HR-medarbetare till KTH i Stockholm

Är du en servicemedveten, strukturerad och självgående HR-kollega som vill bli en del av ett härligt HR- team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom HR och inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Den här myndigheten ger dig möjlighet att utvecklas inom HR-området och skaffa dig erfarenhet av arbete på statlig myndighet.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu dig som vill arbeta som HR-administratör till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner, och är en service- och stödfunktion till skolans verksamhet. HR-teamet består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig.

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Deras forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med:

Personaladministration och fungera som administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen.
Bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer.
Vara behjälplig i delar av rekryteringsprocessen samt i administration kring anställningsavtal och varsel.
Hjälpa till att bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semester och pensionsavgångar.
Framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation.
Diarieföring och arkivering.


Krav för tjänsten

Utbildning från högskola eller universitet relaterad till personalområdet eller motsvarande.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av personaladministration.
God dator- och systemvana, främst i Officeprogrammen.
Förmågan att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.


Vi söker dig som har förmåga att 

Samarbeta.
Vara tydlig i din kommunikation och vara serviceinriktad.
Vara strukturerad i ditt arbetssätt och ha förmågan att samordna flertal administrativa arbetsuppgifter samtidigt, på ett självgående och ansvarsfullt sätt.
Uppskatta ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång.
Ha förståelse för omprioriteringar och innehar förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett tillmötesgående sätt.
Kunna se till verksamhetens behov i sin helhet.


Meriterande krav

Erfarenhet av arbete från personaladministration inom universitet, högskola eller statlig myndighet.
Erfarenhet av arbete med systemen W3D3, Varbi samt HR+.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med så snart som möjligt med ca 9 månaders uppdragslängd. 

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-03-07. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss.

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen