HR-medarbetare till Stockholms universitet

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen








Är du Stockholms universitets nästa medarbetare inom HR och personaladministration? Vill du arbeta stöttande i rekryteringsfrågor, rehabilitering, avtalsrelaterade ärenden samt praktiska delar inom introduktion av nya medarbetare? Just nu söker vi dig som omgående vill bidra med din erfarenhet och kunskap till en av våra mest kunskapsfrämjande myndigheter i Stockholm. 
 
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 
 
Om uppdraget
 
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu har vi en ledig tjänst inom HR på Stockholms universitet. Du som medarbetare kommer att arbeta på Fysikum som är en del av Stockholms universitet och är en av de större institutionerna med ca 260 medarbetare. På Fysikum bedrivs forskning och utbildning inom fysik. Institutionen består av två prefekter, två avdelningschefer och ett stort antal projektledare med forskargrupper. Du som personalhandläggare kommer att stötta alla medarbetare i HR/personaladministrativa-frågor och kommer att vara en ”first line support HR”. Du kommer även att  till viss del samarbeta med ett antal administratörer men är i det stora hela ensam i din roll. Det kommer däremot självklart att finnas stöd från HR-funktionen centralt på Stockholms universitet.
 
Personalhandläggaren arbetar självständigt och har mycket medarbetarkontakt. Kontakten sker främst via mail och besök. En central personalavdelning finns som konsultativt stöd samtidigt som du självständigt kommer att få handlägga ärenden och ta egna beslut kring frågor som rör området. Tjänsten handlar även om att stämma av med och rapportera till administrativ chef/prefekt löpande under uppdragets gång.
 
Vi söker nu dig som är trygg med att arbeta självständigt, som kan ”hugga i” där det behövs och som är lösningsorienterad i ditt arbetssätt. Vi ser även att du är van med att läsa avtal och att arbeta utefter riktlinjer. Fysikum är en internationell institution med många utländska medarbetare, därför är det är viktigt att man förstår och kan göra sig förstådd på engelska. Detta är helt enkelt en fantastisk möjlighet för dig som vill arbeta varierande inom personaladministration och HR i en internationell organisation. 
 
Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

• HR-stöd till projektledare och chefer inom ex. rehab, anställning, avtalsrelaterade frågor
• Rekryteringsadministration (annonsering, viss kandidatkontakt, ladda upp dokument, stänga ärenden)
• Administrera anställningar och förlängningar, bevaka LAS-tid och tidsbegränsade anställningar
• Personaladministrativ support till medarbetare gällande ex personalförmåner, försäkringar, ledigheter mm. 
• Handläggning av uppehålls-/arbetstillståndsärenden samt vissa andra myndighetskontakter
• Introduktion av nyanställda (praktiska förberedelser, introduktionssamtal, intyg för myndigheter etc)
• Månadsvis lönekontroll
• Arbetsgivarintyg
• Ev. Hantering av personalutlägg och reseräkningar
• Övriga administrativa uppgifter kan förekomma
Krav för tjänsten

• Minst två års erfarenhet av personalhandläggning/personaladministration/HR
• God administrativ förmåga
• Flexibel och prestigelös (andra administrativa uppgifter kan förekomma)
• Serviceinriktad (pga mängden kontakt med medarbetare)
• Självständig och trygg med att fatta beslut
• Goda engelskkunskaper
• Vara redo att ”hugga i"
Vi söker dig som har förmåga att  

• Arbeta självständigt samt vara trygg med att ta egna beslut
• Vara kommunikativ, tydlig och pedagogisk
• Vara serviceinriktad och tycka om kontakt med medarbetare
• Vara Noggrann 
Uppdragsperiod och omfattning 
 
Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med så snart som möjligt med ca 6 månaders uppdragslängd. 
 
Ansökan 
 
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen! 
 
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta oss. 
 
Hoppas vi ses!