HR- och ekonomihandläggare

Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads- och landsbygdsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland.

Hos oss arbetar drygt 140 personer och vår chef är landshövding Anders Flanking.





Beskrivning
Har du ett stort intresse för administrativa frågor? Vill du stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt? Vi söker en HR- och ekonomihandläggare till Länsstyrelsen i Gotlands län

I rollen som HR- och ekonomihandläggare på länsstyrelsen kommer du ansvara för administrativa uppgifter kopplat till HR och ekonomi.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde.

Du kommer tillhöra enheten för samordning och stöd som består av verksamhetsområden inom ekonomi, verksamhetskontroll, upphandling, juridik, HR, kommunikation, registratur/arkiv och vaktmästeri/reception. Enheten består av cirka 20 medarbetare, där du har ett nära samarbete med ekonomichef, HR-chef, ekonomer och HR-handläggare.  

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- HR-support till anställda
- Bevakning och stöd i frågor kring semester, ledigheter, sjukskrivningar, förmåner, tjänsteresor, tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar.
- Administrativt stöd/handläggning vid rekrytering, annonsering, kontakt med kandidater samt beredning av beslut.
- HR- och löneadministrativa arbetsuppgifter i löne- och personalsystem Unit4 och i rekryteringssystemet Varbi.
- Löpande ekonomiadministrativt arbete
- Även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet kommer ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom området eller utbildning/arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom statlig sektor. Vidare är det meriterande att du har arbetat i lönesystemet Unit4 och rekryteringssystemet Varbi.

Villkor
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass kommer sedvanlig registerkontroll att utföras vid en eventuell anställning. Anställningen kräver att du är svensk medborgare.

Länsstyrelsen har samordningsansvar inom både krisberedskapen och totalförsvaret i länet. Det innebär att du som medarbetare kan komma att ingå i krisledningsorganisationen och att du kan bli krigsplacerad.

Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde.

Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.