HR- och löneadministratör

Got Event är Göteborgs Stads evenemangs- och arenabolag och driver några av Sveriges mest älskade arenor: Bravida Arena, Frölundaborg, Gamla Ullevi, Scandinavium, Valhallarinken, Ullevi, Valhallabadet, Valhalla IP och Valhalla Sporthallar. Starka varumärken som alla bidrar till att Göteborg upplevs som en attraktiv och spännande stad att bo i, att arbeta i och att besöka.

Vi arrangerar också - tillsammans med Svenska Ridsportförbundet - Gothenburg Horse Show som är en av världens främsta inomhustävlingar för ridsport.

Vi bedriver ett aktivt hållbarhetsarbete och allt vi gör genomsyras av hållbar utveckling. Vi är Miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas sedan 2004.

Varje år besöker cirka 2 miljoner människor ungefär 400 idrotts- och underhållningsevenemang på någon av våra arenor. Dessutom välkomnar vi årligen nästan en halv miljon badbesökare till Valhallabadet.

Bolaget omsätter ungefär 200 miljoner kronor och vi är cirka 130 medarbetare som ger allt för att skapa bra förutsättningar för att genomföra evenemang i världsklass. Vi brukar säga att vi bidrar till att skapa magiska ögonblick!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara lokal processledare i bolaget för lön vilket innebär att du ansvarar för att kvalitetssäkra vårt arbetssätt avseende process och IT-stöd. Tillsammans med kollega har du ett delat ansvar som lokal huvudadministratör.
Driva och följa upp implementeringsarbetet vilket kräver god kunskap om både processer och IT-stöd samt stödja bolagets chefer i hur man använder verktygen.
Du ska identifiera förbättringsmöjligheter i arbetssätt samt stödja övriga på HR i tillämpningen.
Du ska motivera, planera, genomföra, följa upp/utvärdera samt dokumentera centrala och lokala aktiviteter kopplat till processen.
Vara kontaktperson mellan bolaget och Intra-Service. Ta emot information om förändringar i processen och IT-stöd och förmedla denna vidare inom egen organisation till alla som berörs samt förmedla bolagets synpunkter på process och ITstöd till beställarorganisationen.
Vid behov ska du delta i kommungemensamt utvecklingsarbete rörande processen och dess IT-stöd.
Du ska vara ett stöd till chefer/arbetsledare i planering/schemaläggningsfrågor.
Vara behjälplig i övrigt förekommande arbetsuppgifter på HR funktionen såsom administrativs stöd i rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER
Relevant YH-utbildning eller motsvarande högskoleutbildning, minst 2-årig.
Flerårig erfarenhet och stor kunskap av att arbeta med lönesystemet Personec samt Time Care Pool samt Time Care Planering.
Erfarenhet av it-systemet Winlas.
Dokumenterad erfarenhet från utvecklingsarbete.
Erfarenhet från att utbilda och utveckla chefer inom området.
God kunskap inom lagar och avtal kopplat till arbetsrätt och lön.
Bra kunskaper inom olika IT stöd.
Du ska vara noggrann, god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationer. Du ska ha en god pedagogisk förmåga och lätt för att förklara/utbilda och stödja chefer inom lön och avtal.
Bra kunskaper i att skriva och tala det svenska språket.

ÖVRIGT
Anställningen är ett föräldravikariat längst tom 2023-08-31.