HR - och Löneadministratör

Joina vårt härliga adminteam som håller på att utvecklas till något riktigt häftigt!
Som HR -och löneadministratör kommer du främst att arbeta operativt i processer knutna till våra system inom både Lönehantering (Flex HRM) och HR-administration (Workday).
Du arbetar som en viktig del av teamet kring ekonomi men också väldigt nära våra HR-kollegor. Meliva befinner sig i början av en spännande tillväxtresa och för oss är det viktigaste att du som person vill vara med och utveckla vår HR-och löne-administration till den världsklassnivå vi vill att det ska vara.
Meliva har för tillfället 500 anställda men har en del av lönekörningen utlagd på externa partners. Under hösten kommer vi arbeta med att ta över all hantering internt och parallellt med det också implementera Workday som HR system för hela koncernen. Din tid kommer att delas mellan dessa två större projekt och vi ser fram emot att tillsammans med dig och ditt team bygga bra processer och administrativa rutiner för att kunna skala upp volymen de kommande åren.
Arbetsuppgifter - ett axplock
Förberedande lönearbete som kontroll av tidrapporter och underlag för lön
Lönekörning för våra bolag i Flex HRM
Hantera reseräkningar
HR-administration i Workday (nyanställd, ändring anställd, avslut, onboarding, talent etc etc)
Övrig HR administration såsom arbetsgivarintyg
Stöd i löne-frågor och i viss mån enklare HR-frågor från chefer och personal
Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal gällande ersättning och avtal
Bidra med att uppdatera innehåll på tex intranätet

Vi söker dig som…
…trivs i en roll där utveckling och tillväxt är i fokus. Rollen ställer stora krav på att du kan växla mellan att vara noggrann och specifik när det behövs till att vara bred och se helhetslösningar när det behövs. Du bjuds in att delta i utvecklingen i några av våra viktigaste processer samtidigt som du varje dag kommer att arbeta i samma processer. Det ställer krav på att du löpande förhåller dig kritiskt till dina arbetsuppgifter och sättet du utför dem i syfte att varje dag göra något lite bättre än dagen innan. För oss är dina egenskaper och ditt sätt att förhålla dig till din omgivning och dina kollegor av yttersta vikt för att vi ska lyckas ta oss dit vi vill.
Vi ser gärna att du förutom ovan har:
Minst 3-årig gymnasieexamen
Gått vidareutbildning inom HR och/eller löneadminstration
Arbetat som löneadministratör alternativt HR-administratör, gärna både och
Arbetat i Workday och/eller Flex HRM
Goda kunskaper i svenska och engelska båda i tal och skrift

Vi erbjuder
Provanställning heltid med start så snart som möjligt.
__
Om arbetsgivaren - Meliva
Meliva är en bred vårdgrupp som växer på den svenska marknaden med primärvård, BVC och företagshälsa i fokus. Med innovativa vårdlösningar och en stark närvaro både fysiskt och digitalt, har vi ambitionen och kunskapen att bidra till utvecklingen av ett hållbart svenskt vårdsystem med patienten, kunden och vårdpersonalen i centrum.
Melivas resa i Sverige började under 2020 i samgåendet med ett flertal erfarna vårdgivare, och är redan en av landets allra största aktörer inom primärvård med omkring 90 000 listade patienter. Vi har en gedigen erfarenhet bakom oss med rötter från den finska vårdgivaren Mehiläinen, som sedan 1909 varit ledande inom sjuk- och hälsovården i vårt nordiska grannland. Mehiläinen var också tidigt drivande i digitaliseringen av vård i mobilen och datorn, en utveckling Meliva fortsätter att driva i Sverige.