HR- och löneadministratör i Uppsala

Har du erfarenhet av HR- och löneadministration, är systemvan och noggrann samtidigt som du är en serviceinriktad lagspelare? Söker du nya utmaningar inom HR och payroll och vill arbeta i en bred administrativ roll på ett spännande företag med öppet klimat, gott kaffe och trevliga kollegor? Då söker vi dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Till vår globala kund med lokaler strax utanför centrala Uppsala söker vi nu en HR-och löneadministratör till en bred roll med intressanta och varierade arbetsuppgifter. Uppdraget pågår i 6 månader med start i början av augusti, eventuell chans till förlängning finns. Möjlighet finns att jobba hemifrån ca två dagar i veckan.

Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsuppgifter
Som HR- och löneadministratör har du en viktig funktion i bolaget och kommer, tillsammans med HR-teamet, arbeta med att bygga upp och upprätthålla administrativa rutiner för HR-avdelningen. Då lön är outsourcat kommer du fungera som en länk mellan bolaget och löneleverantören. Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär vilket gör din arbetsdag både rolig och utmanande, de kommer bland annat att innefatta:

• Administration vid nyanställning och personalförändringar
• Rapportering för flera bolag inom koncernen
• Administration och systemförvaltning av personal- reseräknings, bil, pensions- och tidssystem
• Registrering, bearbetning och kontroll av person- och lönedata i Hogia Personal och FLEX HRM och Hogia Travel. Skapa och läsa in filer samt manuell inläggning i berörda system.
• Beräkning månadsvis av bruttolöneavdrag för personalbilar
• Administration av reseräkningar i Hogia Travel.
• Beställningar av undersökningar hos företagshälsovård samt kontaktperson vid återkoppling
• Gruppföreträdare för gruppförsäkringar hos Skandia
• Avstämningar och rapporteringar för extern statistik SCB, SN, Arbetsförmedling m fl
• Intern statistik t ex månadsrapport med övertid och sjuktal. närvarolistor, övertidslistor till fackklubbar, personallistor till företagshälsovård, Finansavdelningen, fastighetsägare och koncernledningen.
• Utbetalningsuppdrag för lönefil, fackavgifter, skatt, införsel mm på SEB.
• Pensionsadministration Collectum, Skandia, AMF och Coins
• Årsbearbetningar t ex bokslutsuppgifter, versionsuppdateringar i system.
• Kontakt med myndigheter t ex Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen
• Bevakar och skickar förfrågan till chefer vid tidsbegränsade anställningar och lönetillägg
• Arkivering
• Webbredaktör för intranät
• Introduktion för nyanställda (genomgång av tidrapportering, intranät mm)
• Tar fram uppgifter för personalbudget
• Kontaktperson tjänstepensioner mot Skandia och SPP
• Bollplank för chefer t ex arbetsrättsliga frågor som schemaläggning, ledigheter, arbetstider, kollektivavtal,
• Framtagande och analysering av sjuktal mm
• Förser vår externa löneoutsourcing partner Kontek med lönematerial för två bolag
• LEAN-ledare för HR-avdelningen
• SuperUser FLEX HRM
• Uppdatera organisationsscheman månadsvis
• Medverka i lokala och globala projekt
Vem är du?
Vi söker dig med minst 5 års erfarenhet av HR- och löneadministration samt av liknande arbetsuppgifter, gärna från tillverkande industri med vana av att arbeta med olika kollektivavtal. Du talar och skriver obehindrat svenska obehindrat samt har mycket goda kunskaper i engelska, både skriftligt och muntlig. Har du erfarenhet av Hogia Personal, Hogia Travel, FLEX HRM och Time Key ser vi det som starkt meriterande. Då tjänsten innehåller viss del ekonomirelaterat arbete är det en fördel om du är bekväm med siffror.

För att trivas i rollen tror vi att du trivs i ett klimat där det händer mycket och du tycker om att arbeta med människor. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceminded och har en stark administrativ ådra. Vidare är du pedagogisk, professionell och trivs i en stöttande roll mot dina kollegor. Du har ett organiserat arbetssätt och gillar att hantera enklare uppgifter parallellt med mer komplexa frågor. Då tjänsten innehåller viss del ekonomirelaterat arbete är det en fördel om du är bekväm med siffror.
Du erbjuds
Detta är en god möjlighet att få arbeta på ett globalt företag med en härlig företagskultur, högt i tak, frihet under ansvar och medarbetare som trivs tillsammans och som hjälps åt när det behövs. Lokalerna är belägna strax utanför Uppsala City, bra bussförbindelser och tillgång till fri personalparkering finns.

Tjänstens omfattning är 100% med start i början av augusti. Uppdraget pågår i 6 månader med chans till förlängning. Arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid, möjlighet finns att arbeta hemifrån ca 2 dagar i veckan. Vi tillämpar 6 månaders provanställning med möjlighet att därefter bli tillsvidareanställd som konsult hos oss på Jurek.
Ansökan
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Broström, hanna.brostrom@jurek.se
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.