HR- och Löneadministratör till Bildas förbundskansli

Är du en erfaren HR- och löneadministratör som vill arbeta i en mångkulturell organisation med engagerade medarbetare och en stark värdegrund? Då är detta en tjänst för dig! Vi söker en ny kollega till vårt HR-team på förbundskansliet i Stockholm.

Bilda är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, kultur- och samhällsinriktade program samt andra sociala mötesplatser. Vårt jobb är att ta tillvara våra medlemsorganisationers och enskilda människors drivkraft och möjliggöra deras - och dina - idéer och initiativ. Vi tror på ett samhälle där människor möts och utvecklas tillsammans.

Med stöd från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas kring frågor, och i sammanhang, som rör livet i stort. Vi vet av erfarenhet att det är i mötet med andra, som vi lär av varandra. Genom att bilda tillsammans, bildar vi för livet.

Geografiskt är Bilda uppdelat i sex regioner med ett gemensamt förbundskansli i Stockholm och ett studiecenter i Jerusalem.

Om tjänsten

I rollen som HR- och löneadministratör ansvarar du för såväl HR- som löneadministration och arbetar tillsammans med HR-chefen i olika HR-processer som till exempel rekryteringar, lönekartläggning, lönerevision, medarbetarundersökningar och systematiskt arbetsmiljöarbete.

Du hanterar självständigt stora delar av löneadministrationen för Bildas cirka 290 tjänstemän samt ett antal arvoderade cirkelledare. Vissa delar av löneprocessen kommer att vara outsourcad och du ansvarar för kontakten med lönebyrån. Du hanterar även administration så som pensionsförsäkringar, uppbördsdeklarationer, friskvård, rapportering till Skatteverket och Försäkringskassa osv. I tjänsten ingår även att utveckla och koordinera förbundskansliets arbete kring GDPR.

Bilda har fungerande, upparbetade rutiner kring löne- och HR-administration men vi har behov vidareutveckling och digitalisering. Här ser vi gärna att du vill ta en ledande roll för att utveckla och underlätta de administrativa processerna. Vi arbetar med Agda Lön och Agda PS och har för avsikt att upphandla ett HR-system.

Som anställd i Bilda har du 38 timmars arbetsvecka, kollektivavtal, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, bra personalförmåner och inte minst arbetar du i en viktig verksamhet tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor.

Vi söker dig som:

- har en eftergymnasial utbildning med inriktning HR- och löneadministration
- har flerårig erfarenhet av att arbeta som löneadministratör med ansvar för hela löneprocessen där du är trygg i din roll och kompetens
- har arbetat brett med HR-frågor och drivs av att vidareutveckla och effektivisera arbetsprocesser
- har god kunskap om GDPR
- är en fena på Excel
- har goda kunskaper i arbetsrätt
- har god systemvana och erfarenhet av att digitalisera HR- och löneprocesser
- är serviceinriktad, lösningsfokuserad och gillar en stor variation av arbetsuppgifter
- trivs i en supporterande roll och kombinationen av självständigt arbete och nära samarbete i ett team


Meriterande är om du:

- har erfarenhet av att arbeta inom civilsamhället

Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning (vi tillämpar 6 månaders provanställning)

Placeringsort: Stockholm

Omfattning: 100%

Sista ansökningsdag: 27 juni 2021

Tillträde: augusti 2021 eller enligt överenskommelse

Upplysningar om tjänsten lämnas av HR-chef Anna Ryberg, anna.ryberg@bilda.nu

Facklig kontaktperson, Unionen, Petra Falk, 090-14 20 11.

Registrera din ansökan här via knappen "Skicka ansökan"

OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!



Om Bilda

Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges tio studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening - oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu.