HR- och lönekoordinator till europeisk koncern

Poolia söker för rekrytering till Samat Nordic i Helsingborg en allround HR- och lönekoordinator med erfarenhet både av HR-arbete och löneadministration. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en varierad och självständig tjänst i en väletablerad, långsiktig och framgångsrik koncern. Tjänsten innebär många kontaktar både internt och externt.

Tyngdpunkten i tjänsten ligger på det operativa området där du också kommer att medverka vid digitalisering och effektivisering av processerna.

Samat Nordic har outsourcat delar av löneprocessen till Competensum. Inom löneområdet har du en kollega som arbetar heltid som Lönekoordinator.

I dina arbetsuppgifter ingår främst:

HR (ca 2/3)
=======
• Chefsstöd inom arbetsrätt och närliggande områden
• Vidareutveckla företagets HR-policyer
• Rekrytering
• Facklig samverkan
• HR-administration inklusive framtagande av anställningsavtal
• Utveckla utvecklingssamtalsprocess
• Rehabärenden
• Samordna årlig lönekartläggning
• Stödja inom utvecklingen av Talent management och Employer Branding
• Vidareutveckling av processer och arbetssätt inom HR-området

LÖN (ca 1/3)
========
• Samarbete med outsourcingpartnern Competensum
• Löneadministration, löpande arbete med digitala lönerapportering och kvalitetssäkring av underlag till Competensum
• Administration av reseräkning och utlägg
• Vara ett löneadministrativt stöd för chefer och medarbetare
• Medverka vid löneavtal, sammanställning och analys av övertid och arbetstidsförkortning samt lönerevisioner
• Diverse intyg och myndighetskontakter
• Vidareutveckling av processer och arbetssätt löneområdet

Totalt administreras 170 löner inom kollektiv- och tjänstemannaområdet.

Du rapporterar till General Manager.

Vem är du?
Vi är flexibla med din utbildningsbakgrund. Du kan ha en utbildning från gymnasium, YH/KY eller universitet/högskola. Det viktiga är din kompetens och dina personliga egenskaper samt ambition.

Troligen har du minst 2-3 års relevant erfarenhet från både HR- och löneområdet. Har du längre erfarenhet ser vi positivt på detta.

Det är en fördel om du har en bred bakgrund inom HR-arbete och löneadministration och god förståelse för kollektivavtal avseende både kollektivanställda och tjänstemän. Tidigare erfarenhet av kollektivavtalsområdena Transport, Unionen och/eller Ledarna är värdefullt.

Vi använder systemen Foederis inom HR, Rydoo för resor/utlägg, Add Secure & Hogia för tidrapportering och Hogia för löneadministration. Du har normalgoda kunskaper i Word, Excel och engelska.

Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är van att arbeta både självständigt och i team. Tjänsten innebär många kontakter såväl internt som externt vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga samt en lyhördhet och intressentorientering.

Om verksamheten
Samat är ett familjeföretag inom logistik och transporter. Att transportera farliga ämnen är en utmaning. Samat har stått inför det varje dag i 40 år. Våra tankar och containrar korsar europeiska vägar för att möta våra kunders förväntningar och förse dem med skräddarsydda tjänster när det gäller kemikalier, gaser och flytande petroleumprodukter.

Vår omsättning 2022 var 360 miljoner euro, vi är över 2 600 anställda. Samat har över 4 100 fordon och vi har kontor i 10 länder i Europa.

Besök https://www.samat.com/en för mer information om koncernen.