HR Officer

Stockholms internationella fredsforskningsinstitut (SIPRI) är ett oberoende internationellt forskningsinstitut med fokus på fred, säkerhet och säkerhetsrelaterade klimat- och hållbarhetsfrågor. SIPRI grundades 1966 och tillhandahåller data, analyser och rekommendationer, baserade på öppna källor, till beslutsfattare, forskare, media och den intresserade allmänheten. SIPRI rankas regelbundet bland de mest respekterade tankesmedjorna världen över. SIPRI har sitt huvudkontor i Solna utanför Stockholm.

 
Vi vill bidra till en bättre och säkrare värld och det vi gör väcker uppskattning och medför att vi växer. För att fortsatt ha ett bra stöd till våra medarbetare behöver vi stärka vår HR-organisation med en Human Resources Officer. Vi söker dig som har erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta brett med personalrelaterade arbetsuppgifter. Vi erbjuder ett varierande arbete i en dynamisk och internationell forskningsmiljö där du blir delaktig i att stödja såväl institutet i stort som våra medarbetare individuellt. Du kommer arbeta brett med personalrelaterade frågor för att skapa de bästa förutsättningarna för organisationen att producera det allra bästa.

SIPRI:s varumärke är mycket starkt internationellt och vi attraherar spetskompetens från många olika nationer vilket gör att arbetsspråket är engelska.

 

Om rollen

I rollen som Human Resources Officer bidrar du till institutets arbete och utveckling genom att stötta operativt och administrativt arbetet inom hela personalområdet. I dessa uppgifter ingår bl.a. att:


• bidra till personalens välbefinnande under ledning av Human Resources Director;
• delta i rekryteringar, ibland med huvudansvar;
• bevaka anställningsavtal;
• introducera nyanställda, gästforskare och praktikanter till institutet.

 Liksom alla anställda på SIPRI har Human Resources Officer ansvar för att bidra till en trevlig och stimulerande arbetsmiljö.

 

Arbetsuppgifter:

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• att driva personaladministrativa uppgifter;
• att driva de administrativa delarna vid rekryteringar;
• administration i samband med att utländska forskare flyttar till Sverige vilket bl.a. inkluderar kontakter med svenska myndigheter;
• administration gällande förnyelse och uppsägning av tidsbegränsade anställningsavtal;
• att sköta logistisk och administrativ planering avseende nyanställda, gästforskare och praktikanter;
• att delta i SIPRI:s kollektiva verksamhet.

 Som Human Resources Officer kommer du att arbeta brett med alla delar av personalområdet tillsammans med vår Human Resources Director som också är den du rapporterar till.

 

Om dig

Vi tror att du för denna roll minst har följande utbildning och erfarenhet:


• Universitetsexamen inom en relevant disciplin inom personalområdet;
• 2-3 års erfarenhet av att arbeta brett med personalfrågor;
• Aktuell kunskap om svensk arbetsrätt;
• Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift;
• Utmärkt kommunikativ förmåga på svenska och engelska, såväl skriftlig som muntlig.

 Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och för rollen behöver du vara flexibel, grundlig och diskret med en vänlig personlighet och en lösningsorienterad attityd.Du har ett öga för detaljer och förmåga att driva och hålla koll på flera processer och du klarar att samtidigt planera framåt.

  

Anställningsvillkor

Vi tillämpar 6 månaders provanställning och använder individuell lönesättning.

 

Ansökan bör innehålla:


• Ett personligt brev på med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter;
• Ditt curriculum vitae (CV) innehållande utbildning, arbetslivserfarenhet samt språkkunskaper;
• Examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 Vänligen observera att du måste skicka in din ansökan via vårt elektroniska ansökningssystem. Gå till formuläret via knappen "Apply" i slutet av denna sida.

 

 Välkommen med din ansökan senast den 26 maj 2021.

 För mer information eller frågor om tjänsten kontakta Björn Blomqvist, 0709-66 75 99 eller bjorn@blomqvisthr.se.

 Fackliga kontaktpersoner är: Pieter Wezeman för ST (pwezeman@sipri.org) och Jiayi Zhou för Saco-S (zhou@sipri.org).