HR-partner

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Vill du jobba som HR-partner på ett världsledande universitet ?
Universitetsförvaltningen har ca 450 anställda och består av nio avdelningar och två ledningsfunktioner varav en utgörs av UF-stab.

Staben leds av en administrativ chef som har det övergripande ansvaret för samtliga områden. Här hanteras frågor rörande HR, ekonomi, lokaler och systemförvaltning. Vid staben finns en HR-funktion bestående av två HR-partners och en HR-chef som stöttar verksamheten i alla typer av personalrelaterade frågor. Vi har ett nära samarbete och jobbar prestigelöst med högt i tak i en komplex och trivsam miljö.

En av våra HR-partners tar nu klivet vidare till en annan roll inom KI och vi söker därför dennes efterträdare. 

Din roll
Som HR-partner har du kontakt med chefer och medarbetare från samtliga avdelningar inom verksamheten. Arbetsuppgifterna består till stor del av att bistå chefer och medarbetare med all typ av HR-relaterade frågor:

- Stöd med tolkning och information om regler, lagar och avtal inom HR och arbetsmiljöområdet.
- Bevakning av ärenden såsom sjukfrånvaro, pågående anställningar och upphörande av tjänstledigheter.
- Presentation och information / utskick till chefer och medarbetare som berör olika delar av personalområdet.
- Hjälp och stöd i hela rekryteringsprocessen: upprättande av kravprofil, hålla i kompetensbaserade och strukturerade intervjuer, samt rådgivning vid slutlig anställning.
- Stöd i arbetsrättsliga ärenden, lönefrågor och i rehabiliteringsprocessen.
- HR-administration: att skriva protokoll och minnesanteckningar, vara sammankallande och delta i samverkan- och arbetsmiljögrupperna.
- Systemstöd i samtliga HR-system såsom Varbi, Primula, HR-puls, incidentrapporteringssystemet och HR-arkivet.

I rollen som HR-partner förväntas du också utveckla HR-funktionens arbete och beroendes på ditt eget intresse så finns möjlighet att delta i olika projekt inom hela HR-området. 

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, och minst ett par års kvalificerat HR-arbete inom myndighet, gärna från universitetsvärlden. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och behärskar även engelska väl. Du hanterar Office-paketet utan svårigheter. Erfarenhet av att arbeta i administrativa system är ett krav.

Du har en förmåga att självständigt driva HR-processer och du ska ha omfattande erfarenhet av rekrytering. Då du kommer att stödja chefer och medarbetare i olika typer av HR-ärenden förväntas du vara lugn, strukturerad och empatisk. Vi ser gärna att du är prestigelös i ditt arbetssätt i och med att stödet som efterfrågas är varierande. Arbetet ställer även krav på att kunna bistå medarbetare med information och kommunikation inom HR-området, vilket förutsätter att du uppskattar att ha mycket samarbete med din omgivning samt att arbeta konsultativt och coachande i kontakten med chefer och medarbetare.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss