OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du bli en del av en värdegrundbaserad verksamhet som arbetar för att främja en mer hållbar framtid? Ditt ansvar blir att stötta övriga HR-teamet och att medverka i vår gemensamma utveckling. På Vinnova har vi ett tillitsbaserat arbetsklimat där samverkan och lärande ingår som en naturlig del.
Vi erbjuder
För dig som trivs i en utvecklingsinriktad miljö erbjuder vi en spännande arbetsplats. Vinnovas uppdrag är att stärka Sveriges innovationsförmåga och bidra till hållbar tillväxt.
Hos oss får du värdefull erfarenhet av arbete på en statlig myndighet och goda möjligheter att utvecklas inom HR-området.
Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
För att nå verksamhetsmålen är engagerade och välmående medarbetare vår viktigaste tillgång. Vi på HR är ett sammansvetsat och engagerat team som tillsammans driver utvecklings- och förbättringsfrågor i organisationen.
I din roll ansvarar du för löpande stöd till verksamheten och HR-funktionen men också för att processer och rutiner uppdateras. Dina arbetsuppgifter innebär främst rekrytering, operativt stöd och handläggning av anställningsärenden och personaladministration. Du hjälper till att bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semester och pensionsavgångar. Arbetet kan också omfatta administration av interna utbildningar eller introduktionen för nyanställda.
Du är också med och bidrar aktivt i våra utvecklingarbeten inom rekrytering och employer branding.
Krav
Utbildning:
- Personalvetarexamen eller motsvarande utbildning inom HR-området.
Erfarenhet:
- Erfarenhet av rekryteringsarbetets alla delar och administrativt arbete inom HR-området.
Kunskaper:
- God administrativ förmåga.
- Uppdaterade kunskaper inom personalområdet från studier eller HR-arbete.
- Goda kunskaper i Microsoft Office; speciellt Word, Outlook och Powerpoint.
Språkkunskaper:
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbete i statlig verksamhet eller i kunskapsintensiv verksamhet.
- Erfarenhet av utveckling eller digitalisering av interna processer och rutiner.
- Erfarenhet av employer branding arbete.
Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och motivation.
Vi söker dig som har ett genuint engagemang i ditt arbete som visar sig i din förmåga att ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt. Du kan prioritera och skapa en god struktur som möjliggör flexibilitet och hantering av parallellt pågående uppgifter. Vinnova driver förändring och arbetar innovativt, därför det är viktigt att du beskriver dig som lättlärd och förändringsdriven. Det kan handla om att ställa om till nya arbetssätt, anpassa dig till digitala förändringar och att sätta dig in i regelverk och avtal.
För dig är gott samarbete och service viktigt. Du ser värdet av att vi arbetar tillsammans mot gemensamma mål. I mötet med andra är du initiativtagande, pedagogisk och professionell.
Du delar våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.
Placering
Vi tillämpar hybridarbete, där våra medarbetare har möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret. Vårt kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm är vår huvudarbetsplats.
Vi har moderna, aktivitetsbaserade lokaler och minst hälften av arbetet förläggs till vårt kontor.
Anställningsform och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Vi önskar att du börjar så snart som möjligt (med hänsyn till eventuell uppsägningstid).
Om Vinnova
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova investerar cirka tre miljarder kronor varje år och har cirka 230 medarbetare med kontor i Stockholm samt filialer i Bryssel, Tel Aviv och Silicon Valley.
Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå dit ger vi dig bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, friskvård och flexibla arbetstider. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Läs gärna mer om oss och vårt arbetsgivarerbjudande här
Kontakt
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta HR-chef, Havva Ilhan,08-473 3011.
Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.
Fackliga kontaktpersoner
Företrädare för ST är Joanna Franzén 08-473 3054. För SACO är det Karin Stenström 08-473 3152 och Charlotte Furusten 08-473 3036.
Ansökan
Välkommen att ansöka till oss senast 2023-05-28. Du ansöker via vår rekryteringsportal där du besvarar några frågor och bifogar ditt CV. Bifoga inte personligt brev.
#LI-Hybrid