HR-partner funktionsuppdrag - arbetstid och schemaplanering

HR-avdelningen, Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.


Vår verksamhet
HR-avdelningen är organiserad inom Regionkontoret och arbetar på uppdrag av regionledningen med ansvar för det övergripande strategiska HR-arbetet inom Region Uppsala. HR-avdelningen leds av HR-direktören och består av totalt ca 125 medarbetare. Avdelningen är organiserad i funktionsområdena Arbetsmiljö och hälsa, Lag och avtal, Kompetens och ledarskap, Analys och planering, Processtöd och utveckling samt Verksamhetsstöd. HR-avdelningens uppdrag är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Vi söker en HR-partner med funktionsuppdrag arbetstid och schemaplanering till det gemensamma HR-teamet för Lasarettet i Enköping och Akademiska sjukhuset i Uppsala.

Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 anställda. Vi är belägna i en region som expanderar och har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås. Vårt patientunderlag är boende i Håbo och Enköpings kommun, tillsammans cirka 58 000 invånare.

Ditt uppdrag
Du ingår i en mindre grupp med HR-partners med olika funktionsuppdrag och arbetar tillsammans med den större gruppen HR-partners som svarar för det generella HR-stödet till förvaltningens alla verksamhetsområden (VO). Du ansvarar för att på HR-chefens uppdrag förvaltningsgemensamt planera, driva och kvalitetssäkra följande processer för hela förvaltningen: arbetstidsmodeller och schemakonstruktion, verksamhetsanalys och andra arbetstidsfrågor. I uppdraget ingår att säkerställa att utbildningar genomförs och att leda nätverk, förhandlingar och arbetsgrupper inom sakområdet i förvaltningen, säkerställa aktuell information till verksamheten och delta i andra utåtriktade aktiviteter.

Du samordnar förvaltningens frågor inom dina ansvarsområden och är förvaltningens kontaktperson gentemot Lag och avtal och HR-center inom dina ansvarsområden. Du kan driva förhandlingar på förvaltningsnivå inom sakområdet i samarbete med berörda chefer och du har ett nära samarbete med förhandlingschef och biträdande förhandlingschef, andra specialister på Regionkontoret, HR-center, övriga HR-partners med funktionsuppdrag och HR-partners som arbetar verksamhetsnära liksom ett kontinuerligt samarbete med arbetstagarorganisationerna och skyddsorganisationen. Vidare arbetar du med att omvärldsbevaka inom ansvarsområdet och bedöma och analysera behov av insatser inom sakområdet i förhållande till verksamhetens behov. Du rapporterar till övergripande ansvarige HR-chefen för Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping. Du kan också komma att ha eget ansvar som HR-partner för vissa VO inom förvaltningen.

Dina kvalifikationer och din kompetens
Vi söker dig som brinner för att utveckla, leda och koordinera arbetet med arbetstid och schemaplanering. Då rollen är ny behöver du trivas med att tillsammans med andra proaktivt arbeta fram nya arbetssätt och metoder. Som person är du drivande och engagerad i arbetet och lyhörd för verksamhetens behov. Du har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete samtidigt som du bibehåller fokus på mål och resultat. De förslag och konkreta åtgärder du arbetar fram i nära samarbete med olika företrädare i verksamheten håller hög kvalitet och är praktiskt tillämpbara. Du har förmågan att arbeta både strategiskt utifrån ett långsiktigt perspektiv och mer operativt utifrån verksamhetens behov här och nu. Du är trygg, stabil och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är prestigelös och har hög samarbetsförmåga. God skriftlig och muntlig förmåga i tal och skrift på svenska krävs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att bli aktuell för befattningen ser vi att du har universitets- eller högskoleexamen med en samhällsvetenskaplig inriktning; företrädesvis juridisk, personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant. Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete med arbetstid och schemaplanering i större organisation. Goda kunskaper i Arbetstidslagen, Allmänna bestämmelser och övrigt aktuellt regelverk. Goda kunskaper och färdigheter i Heroma, Besched, Medinet. Det är extra meriterande om du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete inom arbetstid och schemaplanering. Erfarenhet av HR-arbete inom hälso- och sjukvården. Erfarenhet av förhandlingsarbete inom HR-området.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, heltid. Omplacering genom intern intresseanmälan inom regionen kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse, inriktning årsskiftet 2022/2023. Din huvudarbetsplats kommer vara på Akademiska sjukhuset i Uppsala. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
HR-chef Torbjörn Nyberg 018-617 53 28
Biträdande HR-chef Karin Söderlund 018- 611 61 31
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.