HR-partner med fokus på HR-system och systemstöd

Om oss
Nu finns en chans att bli en del av vårt energiska och kompetenta HR-team och bidra med ditt digitala perspektiv inom främst HR-systemfrågor.

Vill du också ha roligt på jobbet samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i en spännande roll och inom Lunds kommun?

Vår HR-organisation är en samlad avdelning med specialistkompetens inom HR, kommunikation och rekrytering. Vi är totalt 23 personer som kompletterar och samarbetar över enhetsgränserna. Vi har nära till skratt och alla bidrar vi till vår positiva stämning i gruppen!  Placering för tjänsten är i centrala Lund med närhet till både kommunikation, mat- och kulturinspiration. 

Avdelningens HR-team, som leds av HR-enhetschef, består idag av 6 HR-partner, en HR-administratör och en rehabiliteringskoordinator. En av våra högt uppskattade HR-kollegor med lång expertis inom bland annat våra HR-system och arbetstidsfrågor går i pension till våren. Vi söker nu dig med brinnande intresse och erfarenhet av dessa frågor. Ditt uppdrag blir väldigt omväxlande, självständigt och med stor dos av flexibilitet.

Avdelningens vision är att HR- och kommunikationsperspektivet ska vara en naturlig del i alla processer och beslut och på så vis bidra till att äldre människor och personer med funktionsnedsättningar ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vårt HR-uppdrag är att leverera bästa verksamhetsnära stöd inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och hälsa, arbetsrätt, lönebildning, anställning, arbetstid och samverkan. 

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Våra ledord är Lyssna, Lära, Leda. 

Arbetsuppgifter
Denna HR-partnertjänst har en inriktning på systemfrågor kopplade till våra HR-system och du kommer ha en central roll i dessa frågor. Du kommer att vara ansvarig för att driva och hålla dig uppdaterad kring våra HR-system. Detta innebär bland annat att påverka utveckling av våra HR-system. Tjänsten innebär också att vara stöd till våra chefer och kollegor inom vård- och omsorgsförvaltningen men även ha dialog med andra samarbetspartners inom och utanför Lunds kommun. Du kommer både att vara förvaltningens kontaktperson till Kommunkontoret gällande systemfrågor och vara förvaltningens super user för dessa system. I övrigt kommer du hålla i vissa förvaltningsspecifika utbildningar gällande HR-system.

Fokus i ditt uppdrag blir personalplanering (schema och bemanning) och arbetstidsfrågor. Du kommer även att arbeta med förändringsarbete och ständiga förbättringar inom dina fokusområden och med att implementera Lunds kommuns HR-rutiner och beslut.

För att bli framgångsrik i rollen behöver du vara flexibel och skapa en förståelse för de olika verksamheterna inom förvaltningen och deras olika förutsättningar. Arbetsuppgifterna är väldigt omväxlande och du behöver vara bekväm med att arbeta med många olika uppdrag samtidigt.

Som HR-partner hos oss arbetar vi proaktivt och är strategiska partners till chefer och ledningsgrupper inom förvaltningen i HR-processer. Vi är med och driver, implementerar, och följer upp i alla dessa processer. Vidare innefattar rollen ett nära samarbete med chefer för att verksamheten ska bli så framgångsrik som möjligt. Vi värdesätter ett coachande förhållningssätt i våra dialoger med alla våra samarbetspartners. Alla HR-partner bidrar även aktivt med HR-kompetens i förändringsarbete och deltar i kommungemensamma utvecklingsarbeten och nätverk inom HR. Vårt arbetssätt genomsyras av samarbete och nätverkande i olika konstellationer. Tillsammans bidrar vi till utveckling av förvaltningen och våra HR processer.   

Vi söker dig som
har relevant högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren ser som likvärdig. Det är en fördel om du har någon form av utbildning inom HR-system.

Tjänsten har förutom HR-systemfrågor stor fokus på personalplanering, bemanning och arbetstidsfrågor. Vi utgår ifrån att du har flera års erfarenhet och expertis av dessa frågor och kunskap inom arbetsrätt och kollektivavtal. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med system som Personec -P, Multi Access, Time care pool, WinLas och Qlik Sense. Har du även erfarenhet från offentlig verksamhet och har arbetat med att driva förändringar inom ovannämnda områden är det en stor fördel. 

Som person söker vi dig som har lätt för att skapa relationer och trivs med att nätverka och att ha många samarbetsytor över gränserna. Vidare har du ett stort intresse för HR-systemstödsfrågor och strävar efter ständig utveckling och förändringsfokus inom detta område. Du har dessutom en förmåga att se helheten och dess långsiktiga betydelse för verksamheten. Vidare fångar du upp behov i organisationen och omsätter dem i handling. Du arbetar flexibelt men strukturerat och är både effektiv och drivande.

Vi hoppas också att du är prestigelös och har precis som vi nära till skratt och värdesätter goda kollegor och nyfikenhet i vardagen. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och inledande intervjuer. Uppföljande intervjuer sker den 21 december.

Välkommen in med din ansökan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?