HR-partner till ITM-skolan (Vikariat)

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
På skolan för Industriell Teknik och Management (ITM) kommer du att ingå i HR-staben som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet.

Vi är idag en HR-ansvarig och åtta medarbetare som tillsammans verkar inom hela HR-området.

I rollen som HR-partner kommer du bland ges du en möjlighet att fortsätta utvecklas och samtidigt använda den kapacitet och kunskap som du redan besitter.

Arbetet innebär bland annat att vara kontaktperson åt våra institutioner, där de kan vända sig till dig för personalfrågor. Du kommer även att delta i ledningsmöten och andra forum på institutionerna.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Arbeta med personaladministration så som förlängningar av anställningsavtal, entledigande, varsellistor och att vara ett stöd i migrationsfrågor
- Stötta chefer och medarbetare inom frågor av arbetsrättslig karaktär
- Arbeta brett med arbetsuppgifter inom HR-områden, som individärenden, arbetsmiljö och konflikthantering

För att lyckas i rollen behöver du ha en god administrativ förmåga då det är en väsentlig del av arbetet. Eftersom ärenden hanteras både på svenska och engelska kan du uttrycka dig väl i tal och skrift i bägge språken. Du trivs även bra i en servicebetonad och stöttande roll.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Möjlighet att delta i utbildningar som KTH erbjuder
- Möjlighet till distansarbete och flextid
- Förmåner via Benify

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Akademisk utbildning med inriktning mot personal, eller akademisk utbildning kompletterad med minst 3 arsarbetslivserfarenhet inom HR
- Obehindrad kommunikation i svenska och engelska, tal och skrift

Meriterande

- Erfarenheter av HR-arbete i offentlig sektor, gärna universitet/högskola


- Aktivt arbete med tillämpning av svensk arbetsrätt


- Erfarenhet från arbete med frågor inom arbetsmiljö


- Intresse av frågor inom jämlikhet, mångfald och likabehandling



Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som:

- Samarbetsförmåga
- Ansvarstagande
- Självgående

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ett år med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.