HR-partner till Karolinska Institutet

Vill du jobba som HR-partner i en internationell och spännande miljö? Vi söker nu en engagerad HR-partner som kommer driva och arbeta med verksamhetens operativa HR-processer.

Med stort intresse för löpande och projektrelaterade HR-arbetsuppgifter i vår stödfunktion bidrar du till att kärnverksamheten kan bedriva forskning och utbildning bästa möjliga sätt. 

Du kommer vara en del av vår administrativa enhet som består av ungefär 8 medarbetare med ansvar för HR, ekonomi, kommunikation och forskningsadministration. Vårt arbete kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat. 

Din roll
I rollen som HR-partner kommer du att vara ett stöd och delge information till både chefer och medarbetare kring regler, lagar och avtal inom HR-området. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår och med din expertis ger du råd om potentiella möjliga lösningar på HR-relaterade ärenden. 

Du kommer vara kontaktperson inom HR för ett antal forskargrupper och därigenom hanterar deras anställnings- och löneadministration. I arbetet ingår även rekryteringsarbete och hantering av ärenden inom områden som rör stipendium, rehabilitering, pension och akademiska befattningar. Då vi har många internationella medarbetare och forskare ingår även introduktion till KI och att inneha med viss kontakt med andra myndigheter såsom Skatteverket och Migrationsverket. 

Du medverkar till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom HR och är delaktig i övergripande projekt såsom arbetsmiljö, medarbetarundersökning och andra insatser för institutionen. I rollen ingår samarbete med andra HR-kollegor i teamet, olika nätverk och kontaktpersoner på HR-avdelningen. 

Vem är du?
Vi söker dig som har: 
- 3-årig kandidatexamen inom HR-området eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- Några års erfarenhet av brett HR-arbete inom arbetsrätt, arbetsmiljö och personaladministration
- Flytande kunskap i svenska och engelska i tal och skrift 
- Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet eller universitetssektorn
- Erfarenhet av Primula och Varbi

Som person ska du vara kommunikativ och samarbetsorienterad eftersom vi arbetar nära personal både inom och utanför organisationen. För att trivas i rollen ska du ha ett gediget intresse för service och människor då du dagligen kommer att stötta verksamheten i varierande personalfrågor. Du ska ha en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du ska vara en person som tar initiativ och har lätt att skapa hållbara relationer. Du ska självklart vara administrativt lagd och kunna arbeta med flera uppgifter parallellt. Detta ställer krav på att du måste vara mycket noggrann, kan prioritera och strukturera ditt arbete, även i stressiga situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Här bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och medicinska utbildningar. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal innefattande semester, pensionsavsättning och ersättning för exempelvis läkarbesök. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att medarbetare inom administrationen kan arbeta en del av arbetstiden på distans. Det finns även möjlighet till friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt fri tillgång till KI's gym och friskvårdsanläggningar. 

Tjänsten är placerad i forskningsbyggnaden https://ki.se/om-ki/biomedicum, Solna Campus. 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV där du i ansökningsformuläret kommer att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vänligen bifoga studieintyg för slutförd examen. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss