HR-partner (vikariat) vid Institutionen för hälsovetenskaper

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen som HR-partner är placerad på institutionskansliet vid Institutionen för hälsovetenskaper.

Kansliet är en spännande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom olika områden. På kansliet arbetar idag tio personer, varav två arbetar med HR-frågor.

Kansliet har som ansvar att ge administrativt stöd gällande ekonomi, HR-frågor, personaladministration, kommunikation samt stöd till uppdragsutbildningen.

På kansliet verkar vi för en god arbetsmiljö, där vi respekterar och hjälper varandra. Det är viktigt för oss att skapa en utvecklande och stimulerande arbetsplats vilket bidrar till att alla trivs på jobbet. En öppen dialog skapar förståelse och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi erbjuder

En anställning vid Lunds universitet innebär förmånliga arbetsvillkor såsom generös semester, flextidsavtal samt förmånlig tjänstepension. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats med fokus på välbefinnande och balans mellan arbete och fritid för våra anställda. Universitetet arbetar kontinuerligt för att skapa en mångfaldig och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och respekterade oavsett bakgrund eller identitet.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

HR-partners roll på Lunds universitet är omfattande och involverar både operativa och strategiska aspekter av personalhantering;

- Vara involverad i hela processen med att anställa och avveckla personal.
- Introducera nya medarbetare och se till att de känner sig välkomna och har nödvändig information.
- Hantera lönerevision.
- Stödja medarbetare vid rehabiliteringsfrågor.
- Vara involverad i förhandlingar med fackföreningar.
- Handlägga frågor som rör både fysisk och psykosocial arbetsmiljö.
- Verka för en hållbar arbetsmiljö för alla medarbetare.
- Stöd till chefer och medarbetare avseende arbetsrättsliga frågor
- Utföra löpande personaladministration.
- Tillhör institutionens ledningsgrupp.

Även andra arbetsuppgifter inom HR och annan administration kan förekomma.

Rollen som HR-partner är nära knuten till verksamheten och hen arbetar i nära samarbete med forskargruppscheferna, vilket involverar att ge stöd och råd i personalfrågor på både övergripande och individuell nivå. En betydande del av arbetsuppgifterna är att ge service och stöd till chefer och anställda. Det innefattar allt från enklare löpande administration till att gradvis förbättra och utveckla hela den personaladministrativa verksamheten.

Vi använder personalsystemet Primula, rehabiliteringssystemet Adato, samt person-katalogen Lucat i vårt arbete.

Kvalifikationer



- Akademisk utbildning inom HR.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska vara trygg i sin yrkesroll med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Du ska vara intresserad av att bygga och vårda relationer både internt och externt. Vidare krävs ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt, god kommunikationsförmåga och kompetens att anpassa sig till olika arbetssituationer då arbetet är mycket varierande.

Meriterande för anställningen:

- Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga frågor.
- Erfarenhet från offentlig verksamhet.



Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid. Tillträdesdatum enligt överenskommelse men om möjligt från 5 februari 2024. Anställningen löper till augusti 2025.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.