HR-partner/Personalsamordnare vid LTH:s Kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vill du bli en del av vårt engagerade team? Vi är en HR- avdelning som erbjuder en dynamisk miljö med samarbete och utveckling som viktiga ledord.

LTH:s HR-avdelning är placerad vid fakultetens kansli och har 17 medarbetare med olika funktioner och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. Tillsammans ger vi stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi strävar efter att anpassa vårt arbete utifrån verksamhetens behov och just nu befinner vi oss i en förändringsprocess med utveckling av arbetssätt.

Rollen

Som HR-partner vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag. Lunds universitet definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna. Inom universitetet har många chefer sitt chefsuppdrag på visstid vilket gör att HR-funktionen tillsammans med ledningen verkar för en kontinuitet i arbetsgivarpolitiska frågor. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och universitetets HR-funktioner arbetar på såväl institutions-, fakultets- som universitetsgemensam nivå.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-partner/Personalsamordnare vid LTH arbetar du självständigt och brett inom HR-området med bl.a. rekrytering, arbetsrätt, lag- och avtalstolkning, arbetsmiljö, förhandlingar, lönebildningsfrågor, omställning och rehabilitering. Du ger konsultativt och operativt stöd till våra chefer vid institutioner och andra verksamheter och är en naturlig samarbetspartner även till personaladministratörer, andra personalsamordnare, LTHs ledning och universitetets HR-organisation. Du är också med och bidrar till en konstruktiv dialog med de fackliga organisationerna.

Utöver generalistrollen behöver du kunna planera och driva projekt. Det är viktigt att du har ett intresse av att förbättra och utveckla HR-processer, både självständigt gentemot verksamheter men också i projektform eller genom andra samarbeten med kollegor och andra deltagare inom LTH/LU.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att arbeta konsultativt. Du är trygg i din yrkesroll och trivs att i samverkan med kollegor arbeta med att utveckla och implementera processer och rutiner. Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Det är också viktigt att du har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande. 
- Erfarenhet av att arbeta konsultativt, operativt och strategiskt inom HR-frågor. 
- Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering. 
- God kunskap inom arbetsrätt.
- Förmåga att ta fram och hålla workshops eller kortare utbildningar för chefer och medarbetare. 
- God erfarenhet av att arbeta i systemstöd för HR. 
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. 

Meriterande för anställningen är:

- God erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av att arbeta med HR-frågor inom offentlig sektor och/eller annan större organisation, gärna i en internationell miljö. 
- Kunskap inom det statliga avtalsområdet. 
- Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av att planera- och genomföra kurser/kortare utbildningar
- Erfarenhet av förändringsledning

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. 
Din tjänstetitel kommer att bli Personalsamordnare. Inom en snar framtid kommer sannolikt titeln ”Personalsamordnare” bytas mot ”HR-partner”. Utöver tillsvidareanställningen kan eventuellt ett vikariat om ca 12 månaders anställning också bli relevant att anställa utifrån samma kravprofil.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.