HR-samordnare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vi söker en HR-samordnare till https://www.

umu.se/student/ide-och-samhallsstudier/. Anställningen är tillsvidare med tillträde 2020-08-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete och att ge administrativt ledningsstöd till institutionens prefekt. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare deltar du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av:

- Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
- Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen
- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
- I samråd med prefekt driva, samordna och planera institutionens arbetsmiljöarbete
- Samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp och prefektens beslutsmöte
- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
- Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar
- Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser
- Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt
- Framtagande av underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system.
Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå och, om utrymme finns, kan även HR-stöd till andra enheter inom fakulteten komma att ingå.

Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov. 

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av arbete med personalfrågor och god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet.
Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.
För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt.
Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete.
Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en stor organisation.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering samt av HR-arbete vid högskola/universitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2020-06-05 och ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc.)
- Kontaktuppgifter till minst två referenser

Övriga upplysningar
Anställningen är tillsvidare på 100% med tillträde 2020-08-01 eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Jonas Nilsson (090-7869990, jonas.nilsson@umu.se ). 

För information om institutionen, se https://www.umu.se/student/ide-och-samhallsstudier/. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.