HR-samordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Handelshögskolan söker en självgående HR-samordnare med lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.

Vi erbjuder dig kvalificerade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en samordnande roll i ett flertal HR-processer. Välkommen med din ansökan senast 2021-08-04.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare vid Handelshögskolan arbetar du brett och självständigt med såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration, vilket bland annat innefattar:

- Att ge konsultativt chefsstöd till ledningen i förekommande HR-frågor, utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal, policys/riktlinjer.
- Handlägga och administrera rekryterings- och anställningsärenden.
- Ansvara för rekryteringsprocessen gällande teknisk/ administrativ personal.
- Samordna det systematiska arbetsmiljöarbete, bistå ledningen i arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor och samordna möten med arbetsmiljöombuden och företrädare för lika villkor.
- Genomföra rehabiliteringsutredningar och säkerställa att rehabiliteringsprocessen går framåt, i nära samarbete med enhetschefer och vid behov tillsammans med företagshälsovården.
- Fungera som sekreterare i den lokala samverkansgruppen, och vid behov vara föredragande i densamma.
- Ansvara för planering av introduktion för nyanställda vid Handelshögskolan.
- Vara internationella medarbetare behjälpliga kring frågor om uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar.
- Övriga administrativa uppgifter så som att handlägga arvoden, ledighetsansökningar, uträkning av doktorandtid, samt att vara behjälplig i att ta fram statistik och underlag för olika rapporter osv.

Kompetenskrav
Vi söker dig som är en engagerad medarbetare och har:

- Lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller annan examen som vi bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta självständigt med kvalificerade HR-frågor.
- Erfarenhet av rehabiliteringsarbete.
- Mycket god förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och att ta eget ansvar och egna initiativ.
- God förmåga att organisera och planera arbetet och kunna hantera många olika frågor och uppgifter parallellt.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Mycket god förmåga i att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska, då Handelshögskolan är en internationell arbetsplats.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska ha hög integritet, vara förtroendeingivande, lyhörd, noggrann, flexibel och kunna samarbeta.

Eftersom HR-samordnaren är institutionens enda specialist inom HR så är det viktigt att du känner dig trygg i din yrkesroll och trivs med att driva frågor och ärenden på egen hand.

Utöver ovanstående kompetenskrav är det meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete inom universitet eller högskola, erfarenhet av att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom Primula och Varbi, samt är väl förtrogen med arbetsrättsliga regelverk, gärna statliga.

Villkor
Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, relevanta betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenser. Du söker via universitetets e-rekryteringssystem senast 2021-08-04.

Mer om Handelshögskolan
Som en internationellt respekterad, nationellt inflytelserik och regionalt förankrad del av Umeå universitet bidrar Handelshögskolan till samhällsutvecklingen genom utbildning och forskning av hög internationell standard.

I samspel med vårt omgivande samhälle bedriver vi utbildning och forskning som bidrar till individers förståelse, förmåga och ansvarstagande vad gäller samhällets utmaningar och betydelsen av hållbar utveckling. Vi är AACSB-ackrediterade och hållbarhetscertifierade enligt miljöledningsstandarden ISO14001.

Vi utbildar ansvarfulla individer som med insikter i samhällets utmaningar, oavsett sin framtida yrkesroll, kan göra skillnad på såväl lokal som global nivå. Det gör vi genom att integrera lärande om och för hållbar utveckling i våra utbildningar. Forskningsmiljön medger både bredd och djup på ett sätt som uppmuntrar till initiering av nya forskningsområden samtidigt som etablerade områden upprätthålls och utvecklas.

Vi är ca 140 anställda fördelat mellan vårt kansli och våra enheter för företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. Ca 3300 studenter passerar årligen våra kurser och program. Vi bedriver utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå i företagsekonomi, nationalekonomi och statistik.

Handelshögskolans kansli har ca 20 anställda. Vi arbetar med stöd till våra studenter, lärare och forskare.

Läs mer om Handelshögskolan här: https://www.umu.se/handelshogskolan/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.