HR-samordnare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer info: http://www.it.uu.se.

Som en av universitetets största institutioner arbetar vi inom hela HR-området i nära samarbete med den centrala HR-avdelningen. Det innebär många rekryteringar varje år, introduktion av nyanställda, att bevaka och informera om våra anställningsvillkor, arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, lönerevision och omställning.

I rollen som HR-samordnare ingår du i institutionens administrativa grupp som för närvarande består av 20 personer. Det finns en administrativ chef som har det övergripande personal- och verksamhetsansvaret för gruppen. I din roll ingår att leda och samordna det löpande HR-arbetet vid institutionen som du utför tillsammans med två HR-generalister.

Ansvarsområden/arbetsuppgifter: Som HR-samordnare är dina huvudsakliga ansvarsområden, förutom att tillsammans med HR-generalisterna sköta det löpande HR-arbetet, att i nära samarbete med administrativ chef:

- Leda och samordna det dagliga HR-arbetet
- Utgöra kvalificerat chefsstöd i HR-frågor till institutionens prefekt

Det löpande HR-arbetet innebär:

- Rekrytering
- Introduktion av nyanställda
- Systematiskt arbetsmiljöarbete
- Rehabiliteringsärenden
- Bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs
- Vid behov ha kontakt med andra myndigheter

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 (diariet), Varbi och Primula.

Kvalifikationskrav:

- Högskoleexamen inom HR-/personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Minst tre års erfarenhet av HR-arbete vid universitet/högskola eller annan statlig myndighet.
- Mycket god kommunikativ förmåga.
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös och har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann, drivande och strukturerad samt har förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 

- Erfarenhet av att leda andra.
- Arbetat med något av de administrativa system som Uppsala universitet använder inom HR-funktionen (AKKA, W3D3, Varbi, och Primula).

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elizabeth Neu Morén, administrativ chef, 018-471 1013 mailto:elizabeth.neu.moren@it.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2021, UFV-PA 2021/3473.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.