HR-samordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för estetiska ämnen vid humanistisk fakultet söker nu en HR-samordnare som vill bidra till att stärka och utveckla institutionens verksamhet med ett HR-perspektiv.

På institutionen för estetiska ämnen samsas runt 40 trevliga medarbetare som förenas i sitt engagemang för de estetiska ämnena bild, musik och slöjd. Det gör arbetsplatsen till en kreativ miljö där människor med olika skapande intressen möts: trä och textil, modedesign, bild och form, foto, grafisk design, ljud, musik och musikproduktion. Här förstår vi att värdesätta varje individs kompetens som viktig för vår verksamhet, som är utbildning och forskning inom våra ämnen. För mer information besök gärna institutionens hemsida.

De flesta som arbetar vid institutionen är lärare. Utöver institutionens prefekt kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete att vara studierektor, ekonomisamordnare och studieadministratör. Du kommer att ingå i olika större och mindre HR-sammanhang: ca en gång i månaden träffas alla humanistiska fakultetens HR-personal för att prata om aktuella frågor, därtill finns ett HR-nätverk för hela universitetets HR-funktioner som träffas ca 3 gånger per termin. 

Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete och att ge administrativt ledningsstöd till institutionens prefekt. Som HR-samordnare ansvarar du för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete och ingår i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av:

- Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
- Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen
- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
- I samråd med prefekt, arbetsmiljöombud och likavillkorsföreträdare driva, samordna och planera institutionens systematiska arbetsmiljö- och likavillkorsarbete
- Samordna, administrera och kvalitetsutveckla institutionens samverkans- och beslutsprocesser
- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
- Ansvara för att planera, samordna och administrera rehabiliteringsprocesser
- Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt
- Framtagande av underlag för kompetensförsörjning, bemanningsplanering och verksamhetsanalys

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden och hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Andra arbetsuppgifter ingår också i mindre omfattning, exempelvis ansvar för institutionens arkiv och diarium samt att vid behov stötta studieadministrationen.

Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov, och om utrymme finns kan även HR-stöd till andra enheter inom fakulteten ingå.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt minst ett års erfarenhet av arbete med personalfrågor och god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet. 

Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska är ett krav.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. 

Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en stor organisation, erfarenhet av arbete med rekrytering och rehabiliteringsprocesser, samt av HR-arbete vid högskola/universitet.

Goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan

Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2022-05-19 och ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är tillsvidare på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Stina Wikberg (090-786 58 66, stina.wikberg@umu.se).

För information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-estetiska-amnen/.

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.