HR-samordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Juridiska institutionen söker nu en HR-samordnare som vill arbeta brett inom HR-området.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid juridiska institutionen men 20% av arbetet är placerat på institutionen för geografi.

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionernas prefekter och ledning. Arbetsuppgifterna består till stor del av rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal policys och riktlinjer. Arbetsuppgifterna består även av löpande HR-arbete som administration av rekrytering- och anställningsärenden samt hantering av ärenden i universitetets personaladministrativa system. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av att regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, samordna ärenden till interna möten, föra protokoll och uträkning av doktorandernas anställningstid. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid. 

Kompetenskrav
Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du kan uttrycka dig på engelska i tal och skrift. 

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är om du har erfarenhet av HR-arbete i stor organisation gärna universitet eller högskola. Du bör ha god datavana och det är också meriterande om du har arbetat med universitetets personaladministrativa system Primula, Varbi och Adato. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta och ha god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. 

Övriga upplysningar 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Ulf Vannebäck, ulf.vanneback@umu.se 090-7869382.

Mer information om juridiska institutionen hittar du https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Mer information om institutionen för geografi hittar du https://www.umu.se/institutionen-for-geografi/

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2022-11-24 och ska innehålla:

-          Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

-          CV/meritförteckning

-          Kopia av examensbevis

Varmt välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.