HR-samordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Statsvetenskapliga institutionen och Centrum för skolledarutveckling söker en HR-samordnare som vill arbeta brett med HR-frågor.

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekt/avdelningschef och ledning i HR-frågor. Arbetsuppgifterna består till stor del av rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal policys och riktlinjer. Arbetsuppgifterna består även av löpande HR-arbete som administration av rekrytering- och anställningsärenden samt hantering av ärenden i universitetets personaladministrativa system.

Andra uppgifter är att samordna och administrera ärenden till arbetsplatsträffar, lokal samverkansgrupp samt prefektens beslutsmöte och föra minnesanteckningar/protokoll. Det ingår viss administration i systemet för bemanningsplanering (BPS), samt uträkning av doktoranders och postdoktorers anställningstid. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av att regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor.

I arbetet ingår också att leda veckovisa möten med institutionens administratörsgrupp som består av åtta personer. Du medverkar till att utveckla HR-relaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kompetenskrav

Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du kan uttrycka dig på engelska i tal och skrift. 

Övriga kvalifikationer

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och kommunicera med personer på olika nivåer. Arbetet ställer mycket höga krav på självständighet och du behöver vara strukturerad och kunna planera ditt eget arbete. Du behöver också vara noggrann och flexibel.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete i stor organisation, gärna universitet eller högskola. Du bör ha god datavana och det är också särskilt meriterande om du har arbetat med personaladministrativa system som till exempel Primula, PASS, Varbi och Adato. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Blomgren, magnus.blomgren@umu.se 090-786 61 71.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev som motiverar varför du söker jobbet samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2022-11-24

Om Statsvetenskapliga institutionen
Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet har drygt 70 anställda och växer ytterligare. Institutionen bedriver grundutbildning och forskning inom statsvetenskap och freds- och konfliktstudier.

Vid institutionen finns dessutom Centrum för skolledarutveckling, ett av Sveriges ledande centrum inom utbildningsledarskap. För mer information, se https://www.umu.se/statsvetenskapliga-institutionen/ och https://www.umu.se/centrum-for-skolledarutveckling/

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.