HR-samordnare till Institutionen för odontologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för odontologi söker en HR-samordnare som vill arbeta brett inom HR-området som nära chefsstöd.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag den 20 oktober 2022.


Arbetsuppgifter
I rollen som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekt.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar att:

- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
- Ansvara för att samordna, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
- Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen
- Medverka i institutionens arbetsmiljöarbete ex. planering och uppföljning
- Handläggare i lokala samverkansgruppen
- Handläggare för prefektens beslutsmöte
- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
- Medverka i omställningsprocesser och/eller vid avslut av anställning.

Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Du som söker har kandidatexamen inom personalområdet, eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har erfarenhet av självständigt kvalificerat arbete inom HR och har god kännedom om gällande lagar och avtal inom området. Du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständig, planera och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Mer om oss 
Institutionen för odontologi ingår i den Medicinska fakulteten och har drygt 70 anställda, flertalet med nära koppling till den kliniska verksamheten vid Region Västerbotten. Institutionen bedriver omfattande grundutbildning inom tandläkar-, tandhygienist- och tandteknikerprogrammet samt forskningsverksamhet. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-odontologi

Rollen som HR-samordnare ingår i institutionens administrativa kansli om åtta personer med uppdrag att stötta studenter, medarbetare och chef. Det administrativa kansliet består av programvägledare, studieadministratörer, utbildningsadministratör, institutionsadministratör, ekonomisamordnare samt HR-samordnare och de rapporterar direkt till prefekten. 

Villkor
Anställningen är tillsvidare på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Ansökan 
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 2022-09-07 och ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)

Närmare upplysningar lämnas av HR-specialist Jenny Bagglund, tel. 090-786 54 17, jenny.bagglund@umu.se eller prefekt Pernilla Lif Holgerson.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.