HR-samordnare till Kemiska institutionen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vi söker nu en HR-samordnare till Kemiska institutionen.

Anställningen är tillsvidare på 100%. Sista ansökningsdag är 2020-08-17 med tillträde 2020-09-07 eller enligt överenskommelse.



Arbetsuppgifter

Det förväntade arbetet innefattar hela HR-området och inkluderar såväl operativt, strategiskt som självständigt analytiskt HR-arbete. Du kommer att fungera som ett stöd till ledningen i både operativa och strategiska HR-frågor och ha ansvar för att driva och implementera ett HR-perspektiv i institutionens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare ingår du som en del i institutionens ledningsgrupp.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av att:

- Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings- och anställningsprocesser. Då institutionen rekryterar en stor del internationell personal ingår att ha kunskap om och informera om migrationsfrågor, uppehållstillstånd, kontakt med migrationsverket etc.

- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekten och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

- I samråd med prefekt driva, samordna och planera institutionens arbetsmiljöarbete kring organisatorisk och social arbetsmiljö.

- Ingå i institutionens likabehandlingsgrupp respektive krisgrupp

- Samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp och prefektens beslutsmöten. Detta innefattar att arbeta aktivt med att utveckla den lokala samverkan i enlighet med det lokala samverkansavtalet

- Ansvara för kommunikation av HR-relaterade frågor vid institutionen, exempelvis vid APT och i andra institutionsgemensamma sammanhang.

- Ansvara för och samordna planering och introduktion av nyanställda.

- I samrådan med prefekt ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser inklusive att upprätta rehabplaner.

- Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med prefekt.

- Vara ett stöd till prefekten i, och ansvara för samordning vid, omställningsärenden.

- Framtagande av underlag gällande kompetensförsörjning verksamhetsplan och analys.

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete. Arbetsuppgifter kan över tid komma att förändras kopplat till verksamhetens aktuella behov och strategier.



Kompetenskrav

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av arbete med HR-frågor. Mycket god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet är ett krav. Vidare kräver arbetet god datorvana och en vilja och förmåga att lära dig relevanta administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter, ha god samarbets-, initiativ- och planeringsförmåga. Din förmåga till självständigt, analytiskt och utvecklingsinriktat arbete är viktig tilsammans med en stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter. En hög integritet är av största vikt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.




Meriterande

Erfarenhet av samordningsroll och ledaruppdrag är starkt meriterande.

Vidare är det meriterande med erfarenhet av socialt och organisatoriskt arbetsmiljöarbete, arbete med rekrytering samt av HR-arbete vid högskola eller universitet.



Ansökan

Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2020-08-17 och ska innehålla:

- Personligt brev med en motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc.)
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner



Övriga upplysningar

Anställningen är tillsvidare på 100%. Sista ansökningsdag är 2020-08-17 med tillträde 2020-09-07 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

För frågor eller närmare upplysningar om tjänsten kontakta prefekt Henrik Antti, 090-7865359, mailto:henrik.antti@umu.se.

Välkommen med din ansökan!



Om oss

Kemiska institutionen (inklusive Kemiförrådet, KBC servicecenter och CBRNE) tillhör Umeå universitets tekniska och naturvetenskapliga fakultet och har idag över 200 anställda eller anknutna medarbetare. För mer information om institutionen se https://www.umu.se/kemiska-institutionen/.





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.