HR-samordnare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Om utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning utgör en tydlig partner till kärnverksamheten och svarar för förvaltningens arbete med arbetsgivarfrågor. Just nu söker vi en samordnare till HR-enheten, en av avdelningens fyra enheter. HR-enheten har i uppdrag att bland annat utgöra ett konsultativt stöd till chefer inom personalfrågor, ansvara för förvaltningens övergripande arbetsmiljöarbete samt genomföra utbildningar inom personalområdet. HR-enheten består av 22 medarbetare (4 HR-samordnare, 17 HR-konsulter och en administratör). Du rapporterar till enhetschefen.

Om tjänsten
I din roll som HR-samordnare erbjuds du ett omväxlande och spännande uppdrag där du kommer att arbeta med verksamhetsnära personalfrågor och som kontaktperson stödja huvudsakligen rektorer och deras ledningsgrupper i deras verksamhets-, personal- och arbetsgivaransvar. Arbetsuppgifterna är breda med tyngd inom det arbetsrättsliga området såsom lag- och avtalstolkning, fackliga kontakter, rehabilitering och komplexa personalärenden. Vi arbetar med ett konsultativt förhållningssätt och grunden är att var och en tar ett tydligt ansvar för sitt eget verksamhetsområde samtidigt som vi ständigt ser till helheten och hjälper varandra vid behov. 

Utöver det verksamhetsnära chefsstödet leder du ett team av HR-konsulter/kontaktpersoner. Som HR-samordnare leder du samarbetet mellan konsulterna, fördelar resurserna inom området och säkerställer att uppdrag bemannas rätt så starkt stöd ges till verksamheterna. Samordnaren leder också arbetet att utveckla effektiva och kvalitativa lösningar och stödjer och vägleder konsulterna inom teamet. Du deltar i och driver strategiskt utvecklingsarbete tillsammans med dina kollegor samt utformar och genomför utbildningsinsatser. Arbetet utförs i nära samarbete med HR chefen. 



Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:

- högskolexamen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som vi bedömer är likvärdig (krav på arbetsrätt från högskola)
- minst 5 års erfarenhet av brett, kvalificerat HR-arbete med tyngdpunkt på åtminstone ett av områdena arbetsrätt, rehabilitering eller omställning.
- mycket goda kunskaper inom arbetsrätt.
- erfarenhet av arbete med fackliga parter.
- en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal verksamhet och dess avtalsområden. Om du har arbetat som samordnare tidigare är det också en merit.

Vi lägger stor vikt vid följande personliga kompetenser:
Du har en mycket god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och behålla starkt förtroendekapital hos chefer, medarbetare och fackliga representanter. 
Ditt arbetssätt kännetecknas av en starkt problemlösande analysförmåga i komplexa frågor som bottnar i mycket goda arbetsrättsliga kunskaper och mycket god förhandlingsförmåga. Du har en mycket god förmåga att kommunicera och stödja/coacha medarbetare och chefer.
Du är mål och resultatorienterad och tar initiativ till arbetssätt/metoder som är genomförbara och gagnar enhetens uppdrag och måluppfyllelse. Du har också en mycket god helhetssyn dvs ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
I denna rekrytering sker urval löpande och i processen ingår personprofilstest och färdighetstester.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.