HR samordnare, Universitetsservice

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Universitetsservice  
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare utgör du ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till enhetschef och enhetens ledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt och verka aktivt som chefsstöd. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:  

- Ansvara för rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning
- Ansvara för kontakt med myndigheter i samband med nyanställning och löpande personalärenden.  
- Ansvara för en sammanhållen introduktion och avslut för medarbetare vid enheten.  
- Ansvara för att löpande hantera och rådgöra ledning kring personalärenden i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer.
- Ansvara för HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbetet samt ta fram underlag gällande bemanningsplanering och kompetensförsörjning  
- I samråd med enhetschef driva, samordna, rådgöra och planera enhetens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor
- Ansvara för att planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till chefer, samt uppföljning på övergripande nivå för enheten.  
- Ansvara för att samordning och administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
- Ansvara för att initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på enheten, exempelvis personaladministrativa arbetsordningar och handlingsplaner.
- Ansvara för administration av anställningsärenden inom förvaltningen.

Därtill kan andra arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt flerårigerfarenhet av självständigt kvalificerat och brett HR-arbete i en stor organisation. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Som person är du trygg, lyhörd och har hög integritet. Du ska ha god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Vidare så har du god analysförmåga, god samarbetsförmåga och god initiativförmåga. Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
 
Det är starkt meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör statlig anställning och har erfarenhet av att arbetet med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Det är även meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd och av HR-arbete inom universitet eller högskola.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.



Ansökan 
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-10-04. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.   

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.