HR-samordnare vid Institutionen för klinisk vetenskap

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för klinisk vetenskap söker en HR-samordnare som vill arbeta brett inom HR-området.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
I din roll som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och ger stöd till institutionens prefekt och chefer.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar att:

-  Ansvara för att samordna, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser.
- Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.
- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer.
- Medverka i institutionens arbetsmiljöarbete.
- Medverka i lokala samverkansgruppen och i ledningsgruppen.
- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda.
- Medverka i omställningsprocesser och/eller vid avslut av anställning.
- Ansvara för att samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser, rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till närmaste chef.

Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Du som söker har kandidatexamen med inriktning mot personalområdet. Du har erfarenhet av självständigt kvalificerat arbete inom HR-området och har god kännedom om lagar och avtal inom området. Du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftliga på såväl svenska som engelska.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Starkt meriterande är erfarenhet från HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation och regelverk. Meriterande är också erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mer om oss
Institutionen för klinisk vetenskap ingår i den Medicinska fakulteten och har drygt 100 anställda, flertalet med nära koppling till den kliniska verksamheten vid Region Västerbotten. Institutionen bedriver omfattande grundutbildning inom framför allt Läkarprogrammet och Logopedprogrammet samt en omfattande forskningsverksamhet. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-klinisk-vetenskap/

Du kommer att ingå i en institutionsgemensamt stödjande arbetsgrupp på 9 personer som leds av en administrativ chef. Du kommer därutöver att ingå i ett mindre institutionsöverskridande HR-team där erfarenheter kan delas och utveckling främjas.

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 2022-03-06 och ska innehålla:

-Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

-CV/meritförteckning

-Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)

 

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Helena Harding, tel. 090-786 72 87, helena.harding@umu.se

För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-samordnare Jannike Hurenkamp, jannnike.hurenkamp@umu.se


Välkommen med din ansökan!






Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.