HR-samordnare vid två institutioner, vikariat

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vi söker en HR-samordnare som arbetar lika delar på Designhögskolan och Institutionen för integrativ medicinsk biologi (IMB).

Anställningen är ett vikariat på heltid fram till 2021-03-31 med start så snart som möjligt.



Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du arbetar som en partner till ledningen för respektive institution och stöttar prefekterna (cheferna) i samtliga personalfrågor. Du bistår med rådgivning inom personalfrågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. På Designhögskolan ligger fokus för HR-samordnaren på samordning av rehabiliteringsärenden, arbetsmiljö och på rekryterings- och anställningsprocessen, inklusive samordning av introduktion för nya medarbetare. Du arbetar även med bemanningsplanering där du är stöd till prefekt.

På IMB ligger fokus för HR-samordnaren på rekryterings- och anställningsprocessen, inklusive samordning av introduktion för nya medarbetare. Du koordinerar även anställning av internationella medarbetare och är behjälplig i frågor kring bland annat uppehållstillstånd. Personaladministrativa uppgifter förekommer i båda institutionerna. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.


Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande och några års arbetslivserfarenhet av självständigt kvalificerat personalarbete, företrädesvis inom rehabilitering och rekrytering. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav. För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer därför att läggas på personlig lämplighet. Det är starkt meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör högskolan och att du har erfarenhet av att arbetat med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Det är även meriterande att du tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor.


Mer om oss
Arbetet kommer att utföras till lika delar på Designhögskolan som på IMB och du kommer att ha ett kontor på vardera arbetsplats. Designhögskolan tillhör den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten och arbetsplatsen ligger på Konstnärligt campus i fina lokaler vid älven. På institutionen finns även andra medarbetare som arbetar inom administration, bland annat ekonomi- och studieadministratörer, som du samarbetar med. Läs mer om institutionen här: http://www.dh.umu.se/en/

IMB tillhör den Medicinska fakulteten och arbetsplatsen ligger på universitetets campusområde i Biologihuset. På institutionen finns även andra medarbetare som arbetar inom administration, bland annat ekonomi- och studieadministratörer, som du samarbetar med. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-integrativ-medicinsk-biologi/


Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 2020-09-23 och ska innehålla:

-Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

-CV/meritförteckning

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.