HR-samordnare, vikariat

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Handelshögskolan söker en självgående HR-samordnare med lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.

Vi erbjuder dig kvalificerade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en samordnande roll i ett flertal HR-processer. Välkommen med din ansökan senast 2021-02-25.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare vid Handelshögskolan arbetar du brett och självständigt med såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration, vilket bland annat innefattar:

• Att ge konsultativt chefsstöd till ledningen i förekommande HR-frågor, utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal, policys/riktlinjer

• Handlägga och administrera rekryterings- och anställningsärenden

• Ansvara för rekryteringsprocessen gällande teknisk/administrativ personal

• Samordna det systematiska arbetsmiljöarbete, bistå ledningen i arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor och samordna möten med arbetsmiljöombuden och företrädare för lika villkor

• Genomföra rehabiliteringsutredningar och säkerställa att rehabiliteringsprocessen går framåt, i nära samarbete med enhetschefer och vid behov tillsammans med företagshälsovården

• Fungera som sekreterare i den lokala samverkansgruppen, och vid behov vara föredragande i densamma

• Ansvara för planering av introduktion för nyanställda vid Handelshögskolan

• Vara internationella medarbetare behjälpliga kring frågor om uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar

• Övriga administrativa uppgifter så som att handlägga arvoden, ledighetsansökningar, uträkning av doktorandtid, samt att vara behjälplig i att ta fram statistik och underlag för olika rapporter osv.

Kompetenskrav
Vi söker dig som är en engagerad medarbetare och har:

• Lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller annan examen som vi bedömer likvärdig

• Flera års erfarenhet av att arbeta självständigt med kvalificerade HR-frågor

• Erfarenhet av rehabiliteringsarbete

• Mycket god förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och att ta eget ansvar och egna initiativ

• God förmåga att organisera och planera arbetet och kunna hantera många olika frågor och uppgifter parallellt

• Goda kunskaper i Officepaketet

• Mycket god förmåga i att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska, då Handelshögskolan är en internationell arbetsplats

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska ha hög integritet, vara förtroendeingivande, lyhörd, noggrann, flexibel och kunna samarbeta.

Eftersom HR-samordnaren är institutionens enda specialist inom HR så är det viktigt att du känner dig trygg i din yrkesroll och trivs med att driva frågor och ärenden på egen hand.

Utöver ovanstående kompetenskrav är det meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete inom universitet eller högskola, erfarenhet av att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom Primula och Varbi, samt är väl förtrogen med arbetsrättsliga regelverk, gärna statliga.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid och är tidsbegränsad till sex månader. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, relevanta betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenser. Du söker via universitetets e-rekryteringssystem senast 2020-02-25.



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.