HR Services Specialist

Hitachi Energy är en banbrytande teknikledare som bidrar till att öka tillgången till prisvärd, pålitlig, hållbar och modern energi för alla. Vi hjälper till att hålla lamporna tända, fabrikerna i drift, våra sjukhus och skolor öppna. Hos oss arbetar du tillsammans med fantastiska kollegor i projekt som gör verklig skillnad i samhället. Ta med din passion, din energi och anslut till ett team som uppskattar en enkel sanning: Mångfald + Samarbete = Innovation
Hos oss på Hitachi Energy tror vi på mångfald och inkludering. Det är viktigt för oss att fokusera på varje enskild individs unika förmåga och behov. Du kommer att ha kollegor som uppmuntrar dig att utveckla både dig själv och andra där du har hela världen som din arbetsplats. Vi älskar innovation, samarbete och utveckling.
Vi på HR Operations söker nu två personer som vill bli en del av vårt team i Västerås! HR Operations består idag av funktionerna Payroll & Time, HR Information, Compensation & Benefits, Employee Life Cycle & Master Data samt Industrial & Labour Relations (IRLL).
I rollen som HR Service Specialist arbetar du med hela löneprocessen där du hanterar både tjänstemän och kollektivanställd personal främst i Sverige men även i Norge och Danmark. Du ser till att rätt information kommuniceras i rätt tid där du ständigt kvalitetssäkrar processer och arbetssätt.
Dina ansvarsområden
Arbeta dagligen med lönehantering och HR support där service till chefer, medarbetare och kollegor genomsyrar din vardag
Sammanställer och ansvarar för att arbetsgivardeklarationer blir utfärdade i rätt tid med rätt information
Stöttar chefer, HRBPs och medarbetare i organisationen med HR- och lönerelaterade ärenden på ett serviceinriktat sätt via ärendehanteringssystemet ServiceNow
Löpande arbete med long term och short term assignments vilket innebär deklaration och registrering av skatt och lön vid arbete utomlands
Hire to retire - vi följer våra medarbetare från start till avslut med masterdata och persondata
Arbetar med ständiga förbättringar och förenklingar för att underlätta och utveckla befintliga processer
Säkerställa så relevant dokumentation (SOP) är tillgänglig och uppdaterad
Bidra till en trivsam arbetsmiljö med hjälp av samarbete och en positiv inställning

Din bakgrund
Eftergymnasial utbildning inom HR och lön alternativt motsvarande arbetserfarenhet av lönehantering, minst tre år
Erfarenhet av lönehantering vid utomlandstjänster och arbetsgivardeklarationer är meriterande
Erfarenhet av SAP HR eller andra stora HR system samt MS Office är meriterande. Kännedom av ServiceNow, ADP Global View och Workday är önskvärt men inget krav
Som person är du serviceinriktad och lättsam med en positiv inställning
Du är en ansvarsfull och kvalitetsmedveten person med fokus på detaljer och förmåga att arbeta självständigt lika väl som i grupp
Du är en tydlig kommunikatör på så väl svenska som engelska, både i tal och i skrift. Vidare är du även drivande och har förmåga att samarbeta med olika yrkesgrupper
Du strävar efter ständiga förbättringar och bidrar med att utveckla våra arbetssätt och processer

Mer om oss
Ta chansen att gå med i ett världsledande teknikföretag och ge dig själv nya karriärmöjligheter genom att ansöka om rollen! Vi ser fram emot din ansökan, sista dagen att ansöka är 2023-01-31.
Vid frågor gällande rollen, vänligen kontakta rekryterande chef Ulrika Holmström, +46 107-38 06 83, ulrika.holmstrom@hitachienergy.com. Fackliga kontaktpersonerna – Sveriges Ingenjörer: Bo Westman, +46 107-38 38 04; Ledarna: Christer Fridlund, +46 107-38 29 12; Unionen: Karin Ulvemark, +46 730-70 01 20. Övriga frågor kontakta Talent Partner Julia Wiklund, julia.wiklund1@hitachienergy.com.
Hitachi Energy är en global teknikledare som jobbar för en hållbar energiframtid för alla. Vi betjänar kunder inom energi, industri och infrastruktur med innovativa lösningar och tjänster över hela värdekedjan. Tillsammans med kunder och partners revolutionerar vi tekniken och möjliggör den digitala transformationen som krävs för att accelerera energiomställningen mot en koldioxidneutral framtid. Vi utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart, flexibelt och säkert samtidigt som vi balanserar socialt, miljömässigt och ekonomiskt värde. Hitachi Energy har en väldokumenterad meritlista och en oöverträffad installerad bas i fler än 140 länder. Verksamheten har huvudkontor i Schweiz och cirka 40 000 medarbetare i 90 länder som genererar affärer på ungefär 10 miljarder USD.