HR Shared Services Specialist Nordics

Detta är ett uppdrag via Wise Professionals som är på heltid och för rätt person kan det på sikt leda till en anställning hos Biora.

Om uppdraget

I rollen som HR Shared Services Specialist Nordics på Straumann kommer du att bistå med operativt stöd inom HR – och löneområdet. Du kommer att rapportera direkt till Head of Human Resources Nordic och Biora AB. Huvuduppgifterna är månatlig uppföljning av lönelistan för Nordic och Biora, för alla löner och länder. Lönerna är outsourcade till en och samma leverantör och systemet de arbetar i är Flex/HRM. Du kommer att delta i uppdateringar i exempelvis personalhandböcker och utveckling av olika policyer i samarbete med HoHR Nordic och Biora AB.

I din roll kommer du att ge dagligt konsultativt stöd för alla ledare, delta och administrera interna och externa utbildningar. Du kommer även att administrera on-boarding processen för Nordic och Biora, ta hand om leasingbilar för Nordic; beställning av nya bilar och retur av bilar – IFRS rapportering. Rollen är omväxlande och kräver att man kan ställa om. Vi har stort fokus på vår kultur där vi eftersträvar’ ett mindset av Player & Learner’ i en lärande organisation. Du kommer att få möjlighet att delta och driva olika HR projekt i linje med övergripande strategier från HQ och Nordic.

Vem är du?

Du behöver trivas att arbeta i en supporterande roll och viljan att utmana ditt egna tankesätt när det behövsHa ett intresse för att vilja utveckla såväl kunskaper som färdigheterDriva dina arbetsuppgifter självständigt och med en hög kvalitetKunna hantera och arbeta i en matrisorganisationEtt intresse och förståelse för att arbeta med olika digitala systemGe förslag till förbättringsmöjligheter, driva och ta egna initiativTrivas med att presentera lösningar inför medarbetareHög integritet, engagemang och etikUtmärkta kommunikationskunskaper i en flerspråkig organisation

Dina arbetsuppgifter

Delta och planera introduktioner för nya medarbetareUtarbeta dokument för löneförhandlingar och olika frågor om anställningsvillkorHålla i informationsmöten som arbetsgivarrepresentant gentemot fackliga företrädareDelta och stödja i frågor som rör arbetsmiljö och jämställdhetsarbeteRådgivning i stöd och i hälso- och friskvårdsfrågorHantera och supportera vid beställning av leasingbilarÅrligen genomföra löneundersökningar för såväl företag som länderKontinuerligt arbeta för att vidareutveckla HR verksamheten främst inom administrativa processer inkluderat lön.I denna roll kan planerade resor inom Skandinavien förekomma

Kravspecifikation

Vi ser gärna att du har en personalvetarexamen eller likvärdig eftergymnasial utbildning. Du bör ha arbetat några år i en liknande roll.Har erfarenhet av att arbeta konsultativt med chefer och medarbetare.Har en god affärsförståelse och är produktiv i ditt sätt att arbetaVan sköta och ta ansvar för dina egna ansvarsområden samt kan prioritera arbetet effektivtGod kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i svenska och engelska. Meriterande om du har fler språkkunskaper och med fördel från andra skandinaviska språk.Goda kunskaper i MS Office och SAPFör att vara framgångsrik i denna roll ser vi att du är en driven person som tycker om att ha mycket ansvar i sitt arbete och kan arbeta självständigt. Innehar B-körkort

När du blir en av oss 

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med kunder och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Vi är en del av Wise Group, noterat på Nasdaq Stockholm Small Cap och finns idag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö/Öresund.

Vi präglas av att vara en tillväxtorganisation - vår kultur andas nyfikenhet samt att vi är modiga och professionella i allt vi gör. Hos oss får du vara del av att ständigt utveckla både dig själv och dina kunder.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod i våra kunduppdrag liksom i vår egen rekrytering. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Anette Hartlin anette.hartlin@wise.se och Rebecca Jonsson rebecca.jonsson@wise.se

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!