HR-specialist

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 950 anställda, varav drygt 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du intresserad av att arbeta med rekrytering?

Vill du arbeta tillsammans med kunniga kollegor på en arbetsplats som är präglad av utveckling där det pågår spännande projekt inom försvar och säkerhet? I så fall kan du vara vår nya kollega.

FOI behöver nu förstärkning på personalenheten i Kista.

Personalenhetens uppgift är att driva, utveckla, samordna och följa upp frågor inom personalområdet. Enheten arbetar strategiskt, operativt och administrativt och består av ca 15 medarbetare som är placerade i Stockholm, Linköping och Umeå.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta tillsammans med de övriga HR-specialisterna och arbeta för att tillsammans ge myndighetens chefer ett kvalificerat stöd. Du rapporterar direkt till personalchefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att publicera platsannonser, sköta kontakter med kandidater, hålla i intervjuer, ta referenser, lägga in uppgifter i HR-systemet samt hantera övriga frågor inom rekryteringsprocessen. Därutöver tillkommer andra arbetsuppgifter på personalenheten.

Din profil
Vi söker dig som har examen som personalvetare eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet av operativt rekryteringsarbete eller liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet samt är van vid att arbeta i HR-och löneadministrativa system.
Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel.

Som person är du drivande, resultatorienterad samtidigt som du är bra på att bygga förtroendefulla relationer. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och du har du en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är organiserad och strukturerad och trivs med administrativa uppgifter.

Vi erbjuder
Tjänsten är en visstidsanställning till 2020-12-31 med möjlighet till förlängning.

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd.

Tjänsteresor till våra olika verksamhetsorter i Linköping och Umeå förekommer.

Har vi fångat ditt intresse?

Önskar du ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta personalchef Camilla Stenemyr , camilla.stenemyr@foi.se

Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Jakob Westberg (OFR/S – ST vid FOI). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt paragraf 19 i säkerhetsskyddslagen.

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan direkt.

Välkommen med din ansökan senast 17 mars, 2019!