HR-specialist

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö universitets HR-avdelning är organiserad inom Gemensamt verksamhetsstöd, som servar hela universitetet med administration och stöd inom bl a HR, kommunikation, ekonomi, IT, studentfrågor, verksamhetsutveckling, diarieföring, arkiv, fastigheter och service. HR-avdelningen består av drygt trettio personer som tillsammans ger stöd till verksamhetens chefer och medarbetare i alla HR-frågor. På avdelningen har vi organiserat vårt arbete i tre fakultetsteam, denna roll ingår i teamet som arbetar med fakulteterna Hälsa och Samhälle samt Odontologi. I teamen arbetar HR-specialister och HR-administratörer tillsammans.  
Se gärna LÄNK till kartor.

Innehåll och arbetsuppgifter
I rollen som HR-specialist är du alltid en tydlig arbetsgivarföreträdare och ditt uppdrag är att tillsammans med dina kollegor stötta cheferna i deras chefsuppdrag.
Som HR-specialist arbetar du tillsammans med dina kollegor i ditt team och nära verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor, framförallt kompetensförsörjning och rekrytering, lönebildning, arbetsrätt och arbetsmiljö, rehabilitering och anpassning. På avdelningen tar vi ett gemensamt ansvar för våra uppgifter. I anställningen ingår även att handlägga anställnings- och befordransärenden. Du arbetar nära våra chefer och bidrar till verksamhetsnära utvecklingsarbete på alla nivåer inom universitetet. I rollen ingår att hålla utbildningar och workshops för till exempel universitetets ledningsgrupper.
En av universitetets utmaningar är att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt där HR har en central roll. Internt inom avdelningen pågår ett arbeta med att ta fram gemensamma arbetssätt och det förväntas att du aktivt bidrar i det förändringsarbetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har mångårig och bred erfarenhet av rollen som HR-specialist från offentlig sektor. Du har relevant PA/HR-utbildning samt goda kunskaper i arbetsmiljö, lönebildning och arbetsrättsliga frågor.
Du är van vid att arbeta tillsammans med kollegor på en personal-/HR-funktion och känner dig samtidigt trygg med att arbeta självständigt med rekrytering och arbetsmiljöfrågor. Du är mycket van att arbeta med de vanligt förekommande digitala verktygen inom HR-området. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Om du har erfarenhet av internationella rekryteringar önskar vi att du noterar det i din ansökan.
Som person är du självgående, drivande och har gott omdöme. Du ska vara strukturerad i ditt arbetssätt och flexibel. Du trivs med att jobba i vår verksamhet nära chefer och medarbetare samtidigt som du bidrar i det gemensamma arbetet på HR avdelningen.

Upplysningar
Biträdande HR-chef Johanna Bengtsson, 072 – 208 98 18, johanna.bengtsson@mau.se
Teamledare Niklas Tholin, 070 – 083 14 31, niklas.tholin@mau.se
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-03-31.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning och omfattar 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!