HR specialist

HR Specialist till världens härligaste och drivna HR/Training-gäng
Välkommen att joina oss! Vi hoppas på att du ska tycka vi är ett drivet, engagerande och lite galet gäng som kan sporra, utmana och tagga igång dig.  Vi är ett härligt team bestående 7 personer som driver HR och Training-frågor i Sverige, Espresso House största marknad och modersskepp. Vi är ”high-five”-kompatibla kollegor (både fysiskt och digitalt) som tillsammans strävar efter att ge världens bästa support och stöd till våra chefer, anställda och vår organisation. Och ja just det, givetvis eftersträvar vi detta med en kopp kaffe i handen. Nu söker vi efter vår åttonde teammedlem som vill slå sitt kloka huvud tillsammans med vårt och göra förändring på riktigt.  
Vilka är vi då?
Vårt gäng utgår ifrån tre olika städer- Stockholm, Göteborg och Malmö. I Malmö sitter Victoria som efter sin masterexamen inom HR brinner för hälsofrågor och rehabilitering. Hon brinner också för Harry Potter och tjuvtittar nog mer på den nya Playstationkonsolen mer än vad hon erkänner.
I Göteborg sitter Lina, Klara, Anna och Jonas. Lina påbörjade sin HR-karriär på Espresso House i Norge och har nu satt sitt fäste i Göteborg där hon börjat grotta ner sig i arbetsrätts- och förhandlingsfrågor samtidigt som hon bygger hus. Projektledaren Klara har sin HR-bakgrund inom polisen och får verkligen saker att hända. Hon är dessutom en mycket högt rankad spinninginstruktör och drar sig inte för att utmana dig, om du vågar. Anna är sylvass på arbetsmiljö och har under år 2020 även blivit en riktig fena inom smittspridning var av hennes interna smeknamn ”Anders Tegnell”.  Jonas glänser på scen och har definitivt koll på de senaste tekniska trenderna för att inte prata om de utbildningsprogram han bygger. Har vi tur kanske vi får följa med honom på hans båt någon dag?
Sist men inte minst, har vi Stockholm. Det är utifrån Stockholm din tjänst kommer att utgå ifrån. Här kommer du få sitta tillsammans med Mattias och vår chef Maria. Mattias är från början kemist vilket är otroligt bra eftersom han arbetar med utbildningsfrågor. Han besitter nämligen förmågan att få det som är invecklat att framstå som väldigt enkelt. Vår chef Maria älskar Excel, fåglar, mat och att hålla långa utvecklingssamtal. Vi tror även att hon vill utmana Klara i spinning, men hon vågar nog inte riktigt än. Om du har orkat läsa såhär långt...
...vet vi nu att du har fått en inblick i vilket team vi är. Är det här ett team som du skulle vilja vara med i, måste du läsa vidare.
Idag har vi cirka 400 coffee shops och över 5000 medarbetare fördelat på Sverige, Norge, Danmark, Finland och Tyskland. Vi är mycket stolta över att vi också har ett eget kafferosteri i Länna och ett eget bageri i Malmö. HR-frågor är en avgörande och central del i vår framgång och vi arbetar ständigt för att bli en bättre arbetsgivare.
Övergripande beskrivning
Du kommer att ingå i ett HR/Training-team, bestående av HR-chef, HR Business partner, Training Managers och HR Specialister. Tillsammans har vi stafettpinnen vad det gäller alla HR frågor och driver förändring och utveckling Sverige. Tillsammans arbetar vi för att ge världens bästa support och att skapa rätt förutsättningar för våra Coffee shop Managers, District Managers och Regional Managers.
Som HR-specialist kommer du arbeta mycket brett ut mot vår driftsorganisation, men internt inom HR-gruppen ha ditt egna specialist/fokusområde som du driver och äger. Talent Acquisition kommer att vara ditt specialist/fokusområde där du kommer att förvalta och ständigt utveckla och optimera våra rekryteringsprocesser i syfte att säkerställa ett kandidatinflöde med rätt profiler.
Generella arbetsuppgifter:
Stötta och coacha chefer i operativa HR-relaterade frågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, arbetsrätt, rehabilitering, kompetensförsörjning, ledarskap, utveckling, svåra samtal, sjukdom, ledighet etc.
Säkerställa att våra sökande hanteras professionellt i hela rekryteringsprocessen inom uppsatta tidsramar.
Arbeta för att HR-frågor bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning samt Espresso House interna rutiner och policys i driftsorganisationen.
Ha kontakt med myndighetsinsatser
Företräda Espresso House i fackliga förhandlingar
Vara chefer behjälpliga i personalärenden
Vara lönekontoret behjälplig i personalrelaterade frågor.
Arbetsuppgifter kopplat till Talent Acqusition:
Ansvara och utveckla våra rekryteringsprocesser och säkerställa att dessa är uppdaterade, optimerade och anpassade utefter våra tjänster.
Säkerställa kravprofiler, kompetensbaserade intervjuguide och övriga mallar som är kopplade till rekrytering.
Superuser i vårt rekryteringssystem, HR manager
Ansvara och säkerställa en så god kandidatupplevelse som möjligt.
Identifiera och optimera annonseringskanaler
Arbeta för att identifiera talangbehov och proaktivt vidta åtgärder.
Övrigt
Tjänsten utgår från vårt servicekontor i centrala Stockholm
Tjänsteresor i Sverige kan förekomma
Du rapporterar till Maria Anderberg, HR Chef Sverige
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en varierande och spännande tjänst som ger dig utrymme till att ta både initiativ och ansvar. Tjänsten är perfekt för dig som arbetat mycket med rekrytering och som nu söker efter att få bredda sitt HR-spektrum. Du kommer bli en del av ett fantastiskt team som kommer att både utveckla och utmana dig och som vill se dig lyckas. Eftersom HR är en naturlig del av vårt dagliga arbete kommer du få möjlighet att på riktigt skapa förändring för våra medarbetare.
Vad erbjuder du oss?
”Doern” i dig får dig att kavla upp ärmarna och ta dig an både höga och låga bollar.  Du är en serviceminded och ödmjuk person som ser lösningar istället för problem och är lite av en social kameleont – du vet hur du ska anpassa information och kommunikation beroende på vilken målgruppen är.       
Du har en kandidatexamen i HR/personal eller motsvarande och har minst 3 års erfarenhet av brett HR-arbete. Har du HR erfarenhet inom hotell/restaurangbranschen eller själv arbetat inom servicebranschen är detta högt meriterande. Vidare ser vi att du har arbetat med Talent Acqusition eller med att skapa, utveckla och optimera rekryteringsprocesser/strategier. Du har är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Ansök
Ansökan ska bestå av personligt brev och CV. Ansökningar behandlas löpande och annonsen kan komma att tas bort innan sista ansökningsdag 2021-01-31 så sök gärna idag.