HR-specialist

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö universitets HR-avdelning är organiserad inom Gemensamt verksamhetsstöd, som servar hela universitetet med administration och stöd inom bl.a. HR, kommunikation, ekonomi, IT, studentfrågor, verksamhetsutveckling, diarieföring, arkiv, fastigheter och service. HR-avdelningen består av drygt 25 personer som tillsammans ger stöd till verksamhetens chefer och medarbetare i alla HR-frågor. På avdelningen har vi organiserat vårt arbete i ett gemensamt team och tre enheter som vardera består av HR-administratörer, HR-specialister samt en enhetschef. Det gemensamma teamet består av roller som arbetar övergripande för hela avdelningen som systemförvaltare, förhandlingsansvarig och chefs- och ledarutvecklare. Till enheten som arbetar för fakulteterna Kultur och samhälle samt Teknik och samhälle söker vi nu en HR-specialist. Som HR-specialist på vår enhet kommer du i första hand arbeta med fakulteten Kultur och samhälle.

Innehåll och arbetsuppgifter

I rollen som HR-specialist är du alltid en tydlig arbetsgivarföreträdare och ditt uppdrag är att tillsammans med dina kollegor i enheten stötta cheferna i deras uppdrag. Du arbetar nära verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor såsom arbetsmiljö och arbetsrätt, kompetensförsörjning och rekrytering, lönebildning samt rehabilitering och anpassning.
Du arbetar nära våra chefer och bidrar till verksamhetsnära utvecklingsarbete på alla nivåer inom universitetet. I rollen kan också ingå att hålla utbildningar och workshops.

Särskilt fokus i denna anställning är att arbeta med rekrytering i fakulteten Kultur och samhälles lärarförslagsnämnd.

En av universitetets utmaningar är att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt där HR har en central roll. Internt inom avdelningen pågår ett arbeta med att ta fram gemensamma arbetssätt inom våra olika specialistområden och det förväntas att du aktivt bidrar i det förändringsarbetet.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant PA/HR-utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha goda kunskaper i frågor gällande arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering och kompetensförsörjning. Du ska ha god erfarenhet av kvalificerat arbete med HR-frågor inom högskola eller universitet.

Särskilt meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med rekrytering av universitetslärare vid högskola eller universitet.

Du är van vid att arbeta tillsammans med kollegor på en HR-funktion och känner dig samtidigt trygg med att arbeta självständigt. Du är van att arbeta med de digitala verktygen inom HR-området. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du ska vara strukturerad i ditt arbetssätt och flexibel. Du trivs med att jobba i verksamhet nära chefer och medarbetare samtidigt som du bidrar i det gemensamma arbetet på HR avdelningen.

Upplysningar

Rebecka Forslund, enhetschef, 040-665 73 22 

Sara Eriksson, HR-specialist, 040-665 76 59

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-01-31. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 2 sidor, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta tjänsten som gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Anställningen är ett föräldravikariat 100% med varaktighet i 12 månader. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Intervjuer kommer att genomföras 2 och 3 februari.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande

synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Tillträde
April/maj eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

Naser Eftekharian OFR, naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!