HR-specialist

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?

HR stödjer verksamheten i Solna och Visby med bland annat rekrytering, arbetsmiljö, personal- och löneadministration, rehabilitering, chef- och ledarskap och arbetsgivarpolitik. HR-enheten är i ett utvecklingsskede och har hela myndighetens bästa för ögonen. Vi fokuserar på detta när vi utvecklar och inför nya och befintliga processer och verktyg. Vi är en liten grupp som arbetar tillsammans, hjälps åt och uppskattar varandras olikheter.

Vi söker nu en till HR-specialist till HR-enheten.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Du är ett konsultativt stöd inom HR till chefer där du agerar med ett coachande förhållningssätt. Vi delar upp verksamhetens avdelningar mellan våra HR-specialister för att möjliggöra ett relationsskapande till cheferna där vi ger ett kvalitativt och hållbart HR-stöd.

Som HR-specialist stödjer du cheferna i arbetsgivarrollen inom främst områden som rekrytering, arbetsrätt, tolkning av lagar och avtal, arbetsmiljö och rehabilitering, individ- och gruppärenden och utveckling. Sedvanlig administration inom ovanstående områden ingår i tjänsten.

Utöver din roll som operativ HR-specialist kommer du fördjupa dig inom något av våra arbetsområden där vi driver utveckling och införande av processer och verktyg. Du kommer i nuläget främst ansvara för områdena rekrytering, lönekartläggning och, tillsammans med HR-chef, lönebildning och lönerevision. I ansvaret ingår omvärldsbevakning, utvecklings- och lösningsfokus. Du kommer också att få ansvar för och delta i andra projekt där HR kan ingå. Cirka två dagar i månaden arbetar du med mindre administration inom lön.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande
• Några års erfarenhet av operativt HR-arbete och chefsstöd
• Goda kunskaper inom kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av systemet ReachMee
• Erfarenhet av systemet Analyskraft
• Vana av att ta fram presentationer och genomföra utbildningar
• Erfarenhet av arbete med lönekartläggning

För att fungera bra i rollen som HR-specialist anpassar du ditt agerande till situationen och gör goda avvägningar och prioriteringar. Du tar initiativ, strukturerar arbetet inom ditt ansvarsområde och driver frågor tillsammans med verksamheten och kollegorna inom HR-enheten. Du verkar för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är ansvarsfull, modig och tycker att det är roligt när allt inte är självklart utan det ställer krav på din kompetens och initiativkraft.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR:s avdelning för verksamhetsstöd ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till kärnverksamheten inom områden som ekonomi, HR, juridik och registratur, kommunikation och myndighetsstyrning (stab).

Anställningen omfattar heltid och gäller tills vidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00155-2022. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 28 februari 2022.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta HR-chef Monica Welmer tfn. 072-203 80 61. Representant för SACO är Kerstin Martinez tfn. 010-470 04 69 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.