HR-specialist

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Malmö universitets HR-avdelning är organiserad inom Gemensamt verksamhetsstöd, som servar hela universitetet med administration och stöd inom bl.a. HR, kommunikation, ekonomi, IT, studentfrågor, verksamhetsutveckling, diarieföring, arkiv, fastigheter och service. HR-avdelningen består av drygt 20 personer som tillsammans ger stöd till verksamhetens chefer och medarbetare i alla HR-frågor. På avdelningen har vi organiserat vårt arbete i ett gemensamt team och tre enheter som vardera består av HR-administratörer, HR-specialister samt en enhetschef. Det gemensamma teamet består av roller som arbetar övergripande för hela avdelningen som ledningsstöd, systemförvaltare, förhandlingsansvarig och chefs- och ledarutvecklare.

Till enheterna som arbetar med fakulteterna Hälsa och samhälle och Odontologiska fakulteten samt Kultur och samhälle och Teknik och samhälle söker vi nu två HR-specialister.

Innehåll och arbetsuppgifter

I rollen som HR-specialist är du en tydlig arbetsgivarföreträdare och tillsammans med dina kollegor i enheten stöttar du cheferna i deras uppdrag. Du arbetar nära verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor såsom arbetsmiljö och arbetsrätt, kompetensförsörjning och rekrytering, lönebildning samt rehabilitering och anpassning.

Båda anställningarna har fokus på att aktivt arbeta både med rekrytering av lärare i lärarförslagsnämnden och med arbetsmiljöfrågor. Samtidigt som du är ett proaktivt och professionellt stöd åt cheferna i, bland annat, frågor rörande arbetsrätt, facklig samverkan och rehabilitering.

Du bidrar till verksamhetsnära utvecklingsarbete på alla nivåer inom universitetet, i rollen ingår också ingå att hålla utbildningar och workshops.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har mångårig och bred erfarenhet av rollen som HR-specialist inom offentlig sektor, har du erfarenhet från universitets- och högskolesektorn är detta meriterande. Du har relevant PA/HR-utbildning eller motsvarande samt goda kunskaper i frågor gällande rekrytering, arbetsmiljö och arbetsrätt. I din anställning kommer du att ingå i specialistområde arbetsmiljö och vi ser det därför som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dessa frågor. 

Du är van vid att arbeta tillsammans med kollegor på en HR-funktion och känner dig samtidigt trygg med att arbeta självständigt. Du är van att arbeta med digitala verktygen inom HR-området. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du ska vara strukturerad i ditt arbetssätt och flexibel. Du trivs med att jobba i verksamhet nära akademiska chefer och medarbetare samtidigt som du bidrar i det gemensamma arbetet på HR avdelningen.

Upplysningar

Niklas Tholin, enhetschef, 040-665 70 09.

Rebecka Forslund, enhetschef, 040-665 73 22.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-04-28. 

Övrigt

Båda anställningarna är tillsvidareanställningar på 100%. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. I denna rekrytering kommer vi att anställa minst en HR-specialist.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Intervjuer kommer att ske i Malmö universitets lokaler den 4 och 5 maj. 

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare

Rebecka Johansson, Saco-s, rebecka.johansson@mau.se

Naser Eftekharian, OFR/ST, naser.eftekharian@mau.se 

Välkommen med din ansökan!