HR-specialist

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Kansliet för samhällsvetenskap söker en HR-specialist.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 2022-10-27.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-specialist hos oss är du ett professionellt och rådgivande stöd till våra institutioner och enheter på samhällsvetenskapliga fakulteten. I din roll erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du kommer att stödja HR-samordnare och chefer i personal- och arbetsrättsliga frågor. Arbetet är brett och styrs av det behov som finns i verksamheten. 

I arbetsuppgifterna ingår att vara ett stöd i bland annat rekrytering, partssamverkan, lönebildning, arbetsmiljöfrågor, utveckling av HR-processer samt att handlägga personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till fakultetens ledningsgrupp i personalfrågor samt administrativa arbetsuppgifter som exempelvis handläggning av beslut och sammanställning av remisser som en naturlig del i arbetet. 

I det dagliga arbetet kommer du bland annat att samarbeta med fakultetsledning, prefekter, chefer och HR-samordnare samt med universitetets centrala personalenhet och andra fakultetskansliers HR-specialister. 

I arbetet ingår även att bevaka, följa upp och informera om förändringar i författningar, föreskrifter samt universitetets regler och riktlinjer inom HR-området. 

Du kommer även vara delaktig i pågående utvecklingsarbete på fakulteten samt representera fakulteten i olika sammanhang som till exempel universitetsövergripande nätverk och arbetsgrupper. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning. Du har några års erfarenhet av att arbeta operativt och administrativt med personalfrågor och där vi speciellt värdesätter erfarenhet av något eller några av dessa områden; rekrytering, arbetsrätt, lönebildning och arbetsmiljö. 

Arbetet innebär att du hanterar många pågående ärenden samtidigt och det krävs att du är noggrann och kan strukturera och prioritera ditt arbete. För arbetet krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samtidigt som du måste ha mycket god samarbetsförmåga. Du är trygg i den konsultativa rollen och etablerar snabbt framgångsrika relationer med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och övriga samverkanspartners. Då arbetsuppgifterna är varierande behöver du vara positiv, flexibel, serviceinriktad och kunna hantera arbetsuppgifter på olika nivåer. Givetvis har du hög integritet. 

Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du kan uttrycka dig på engelska i tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet i detta arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet, gärna högskolesektorn, är meriterande. Meriterande är också kunskap om statlig arbetsrätt samt högskolesektorns organisering och rekryteringsprocesser. Erfarenhet av personaladministrativa system, exempelvis Primula samt system för e-rekrytering är också meriterande. 

Mer om oss 
Kansliet för samhällsvetenskap ger stöd, service, information samt rådgivning till de samhällsvetenskapliga institutionerna och enheterna. Vid kansliet arbetar för närvarande cirka 12 medarbetare. 

Kansliet har också till uppgift att ge den service och information som efterfrågas på central nivå vid universitetet samt utgöra en länk mellan universitetsledning och institutionerna inom fakulteten. Kansliet bereder och handlägger ärenden för fakultetsnämnden samt underliggande organs räkning. Kansliet utgör även en kontaktyta mot det omgivande samhället. För mer information, se https://www.umu.se/samhallsvetenskaplig-fakultet/om-fakulteten/personal/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.