HR Specialist

Vi söker nya kollegor! Har du intresse för och erfarenhet av systemförvaltning och HR-system? Vill du bidra med ditt kunnande för att säkerställa att vår organisation får bästa tänkbara stöd? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Om oss
I en värld som står inför enorma utmaningar finns också hopp.

En gemensam vilja att arbeta för en bättre värld, för kommande generationer. Den viljan –att göra skillnad –driver oss på RISE, Sveriges forskningsinstitut. Nu letar vi efter vår nya kollega till HR Services, ett team bestående av 10 personer; lönespecialister, HR-administratörer samt HR-processutvecklare. Du rapporterar till chefen för HR Services. Tillsammans bidrar vi till vår dagliga leverans till chefer och medarbetare, ger snabb och korrekt service inom diverse HR-relaterade frågor samt ser till att RISE betalar ut rätt lön till rätt medarbetare i rätt tid.

Vi tillhör RISE HR-funktion som utöver oss på HR Services också består av avdelningar för Strategisk kompetensförsörjning, HR-chefer, Förhandling, arbetsmiljö, kompensation och förmåner, samt Kultur & ledarskap. Tillsammans fyller vi en viktig funktion i att stötta, vägleda och utbilda verksamheten i HR-relaterade frågor.

Om rollen
I din roll som HR-specialist är ditt fokus att stödja RISE digitala HR-affärsbehov, och du är en nyckelspelare för att säkerställa kontinuerlig övervakning, utveckling och underhåll av RISE HR-system och HR-processer. Som en super user besitter du de specialistkompetenser som behövs för att supportera i, underhålla och vidareutveckla våra system (t.ex. lönesystem, HR-system och analysverktyg). Då det händer mycket inom digital utveckling och HR-området sker ofta förändringar i systemportföljen. Det är därför viktigt att du är en problemlösare som identifierar möjliga förbättringar i befintliga och kommande HR-processer, funktionaliteter och arbetsflöden, och att du ständigt jobbar för att digitalisera den manuella hanteringen inom HR. Som HR-specialist deltar du också i relevanta projekt som sker i HR-funktionen och i övriga organisationen, och driver också egna projekt när det behövs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

- Stödja användarna vid nyttjande av system (användarstöd)
- Ta en aktiv roll i vårt underhåll av våra HR-system, såsom IFS, Agda och Qlik och underlätta beroenden till andra system tillsammans med andra intressenter.
- Fånga upp och formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv
- Ta fram och utveckla verksamhetens behov av statistik och uppföljning av persondata och göra analyser av densamma
- Analysera systemets förändringsbehov och förbättringsmöjligheter ur ett utvecklingsperspektiv och lyfta dem till förvaltningsgruppen.
- Vara behjälplig vid planering av förändringar
- Bidra till enhetens förbättringsarbeten

I dagsläget använder vi oss av Agda PS som lönesystem. Det pågår just nu en offentlig upphandling kring ett nytt lönesystem, därav kan vi idag inte svara på vilket system vi kommer att använda oss av framöver. Här kommer du att vara med på resan kring implementationen.

Placeringsort för tjänsten är Borås, Göteborg eller enligt överenskommelse. Du erbjuds också möjligheten att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i din roll ser vi att du har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper som du har förvärvat på annat sätt. Du har gedigen kompetens inom och praktisk erfarenhet av systemförvaltning av HR-, lönesystem samt office-paketet. Du är en van användare av HR-system och har goda kunskaper om de processer som styr HR-området. Du har även erfarenhet av projektledning och att driva systemutvecklingsprojekt och implementationer.

Som person är du noggrann, strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du har förmågan att se till kundens behov och förutsättningar, och din flexibla inställning ger dig förmågan att anpassa dig därefter.

Att samarbeta faller sig naturligt för dig, både med personer inom och utanför teamet. Då du kommer att ha många kontaktytor och kommunicera med olika typer av människor är det viktigt att du kan anpassa din kommunikation utefter mottagaren. Som person är du nyfiken och intresserad av att utvecklas och lära dig nytt. Du tar egna initiativ och bidrar gärna till diskussioner där du delar med dig av dina tankar och idéer, och du motiveras av att nå mål tillsammans med andra.

Flytande svenska och engelska i båda tal och skrift är ett krav.

Är vi rätt för varandra?
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Hos oss möts passionerade problemlösare för att tillsammans lösa några av världens viktigaste, och kanske roligaste, problem. Vi kan inte lova dig ett enkelt jobb, men vad vi kan lova dig är ett gäng engagerade kollegor och några riktigt spännande samhällsutmaningar att ta itu med. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad på riktigt.

Välkommen med din ansökan!
Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Pernilla Carlsson, Chef HR Services, +46 70 562 60 81. Sista ansökningsdag är den 15 januari, 2023.

Våra fackliga representanter är: Bertil Svensson, Unionen 010-516 53 56 och Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen.