HR-specialist

Vill du arbeta i en organisation som verkar för ett tillitsbaserat ledar- och självledarskap? Vill du ingå i ett härligt gäng där det är både stort engagemang och högt i tak?

Vi söker nu ytterligare en HR-specialist till HR-enheten på avdelningen för verksamhetsstöd.

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. UHR:s vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. 

Avdelningen för verksamhetsstöd
Avdelningen för verksamhetsstöd arbetar med och styr myndighetsgemensamma frågor, processer och regelverk som till exempel årsredovisning och budgetunderlag, systematiskt arbetsmiljöarbete, interna föreskrifter och kommunikationsstrategier. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetsövergripande verksamhetsutveckling. Avdelningen stödjer generaldirektör och utgör myndighetens stödfunktion inom områden som ekonomi, HR, inköp och upphandling, löner, juridik, kommunikation, kontorsservice, registratur, arkiv, växel och reception.

HR-enheten ansvarar för myndighetens kompetensförsörjning och övergripande arbetsmiljöfrågor. HR ger strategiskt och operativt stöd till myndighetens chefer och svarar för genomförande och utveckling av UHR:s arbetsgivarpolitik, samverkan med de fackliga organisationerna samt myndighetsövergripande processer som exempelvis lönebildning, medarbetarsamtal, introduktion, systematiskt arbetsmiljöarbete samt ledar- och medarbetarutveckling. HR-enheten består i nuläget av en HR-chef och tre medarbetare.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Att vara HR-specialist innebär att arbetet är uppdelat i tre delar.


• Du är ett konsultativt stöd inom HR till chefer där du stöttar och styr genom ett coachande förhållningssätt. Vi delar upp verksamhetens avdelningar mellan våra HR-specialister för att möjliggöra ett relationsskapande till cheferna där vi ger ett kvalitativt och hållbart HR-stöd. Som HR-specialist stödjer du cheferna i arbetsgivarrollen inom främst områden som rekrytering, arbetsrätt, tolkning av lagar och avtal, arbetsmiljö och rehabilitering, individ- och gruppärenden samt utveckling.
• Utöver din roll som operativ HR-specialist kommer du att fördjupa dig inom några av våra arbetsområden där du driver utveckling, genomförande och införande av processer och verktyg. Du kommer till en start medverka i arbetet med lönebildning och lönerevision samt ansvara för analys av lönekartläggning. I detta arbete kommer du att ha ett tätt samarbete med enhetens HR-administratör. Du kommer också ha ett särskilt fokus på arbetsrättsområdet. I ansvaret ingår omvärldsbevakning, utvecklings- och lösningsfokus.
• Du kommer också att få ansvar för och delta i andra projekt där HR ingår.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande.
• Några års erfarenhet av operativt HR-arbete och chefsstöd.
• Goda kunskaper inom kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik.
• Goda kunskaper inom och stort intresse för arbetsrätt.
• Goda kunskaper inom Microsoft office, främst excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig förvaltning.
• Erfarenhet av rekryteringssystem, gärna ReachMee.
• Erfarenhet av lönekartläggnings- eller lönestatistiksystem, gärna Analyskraft.
• Vana av att ta fram presentationer och genomföra utbildningar.
• Erfarenhet av arbete med lönekartläggning.

För att fungera bra i rollen som HR-specialist behöver du vara drivande, initivativrik, analytisk och modig. Du har en stor integritet och en grundläggande respekt för människor samt inlevelseförmåga i chefers och medarbetares vardag. Du är intresserad av att bidra och arbeta inom staten. Då HR-enheten är liten och vi hjälps åt i vårt arbete är god samarbetsförmåga och vilja till god gemenskap två egenskaper som vi värderar högt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 350 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna. Överenskommelse om arbete på distans del av arbetstiden är vanligt bland de medarbetare som har arbetsuppgifter som fungerar för det.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01731-2022. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 2023-01-15.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Monica Welmer tfn. 010-470 03 81. Representant för SACO är Erik Nilsson tfn 010- 470 03 63 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.