HR-specialist

Är du en utvecklingsinriktad person med bred kunskap inom HR-områdets processer? Har du gott omdöme och skulle trivas med att jobba både operativt och strategiskt i ett litet HR-team? 

Vi vill förstärka vår laguppställning med ännu fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa? Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet
Diggs HR-team består idag av en HR-chef och två HR-specialister. Då en av våra specialister nu ska gå på föräldraledighet söker vi en vikarie under hennes frånvaro. Vi samarbetar nära både varandra och övrig verksamhet och är beroende av ett gott samarbete och förmågan att självständigt driva frågor. Vi har cirka 140 medarbetare med chefer och medarbetare anställda på flera orter och arbetet bedrivs till stor del via digitala mötesplattformar. HR-teamet ingår i Enheten för lednings- och verksamhetsstöd där även myndighetens ekonomifunktion, organisationsövergripande verksamhetsutveckling, internationella samordning och upphandling med flera också ingår. 

I år ligger stort fokus på arbetsmiljö och kompetensförsörjning och ett av våra uppdrag är att ta fram en kompetensförsörjningsstrategi med tillhörande plan. Det finns en förväntan på dig att leda eller bidra i vissa av dessa och andra utvecklingsarbeten. Utifrån dina tidigare erfarenheter och ditt intresse kan vi till viss del anpassa ansvarsområden och arbetsuppgifter. 

Som HR-specialist kommer du också att


• utföra det löpande HR-arbetet på Digg, till exempel vara stöd till chefer och inom hela HR-området
• leda och delta i utvecklingsarbeten inom HR-området
• bidra i det systematiska arbetsmiljöarbetet
• samverka med våra fackliga organisationer
• utföra viss HR-administration.

Digg är en ung myndighet vars versamhet utvecklas kontinuerligt. Mycket av vårt arbete präglas därför av stor variation i arbetsuppgifter där utvecklingsuppdrag och nya rön varvas med löpande mer rutinartade uppgifter. Därutöver innefattar jobbet också behovsstyrda insatser. Kort och gott - den ena dagen är inte den andra lik. Vi tycker det är tjusningen med att jobba med HR på Digg och hoppas att du också kommer trivas med det!

Om dig
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:

Kompetenser

• Omdöme - du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut.
• Samarbetsförmåga - du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Självgående - du tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och dirver dina processer vidare.
• Strukturerad - du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kunskaper
Ska-krav

• God kunskap inom HR-områdets processer och vana av att leda arbeten inom dessa
• Kan driva och implementera utveckling inom HR-området
• Mycket god kunskap i svenska och god kunskap i engelska, både muntligt och skriftligt. Det innebär att du uttrycker dig på ett pedagogiskt sätt så att mottagaren ska förstå och den röda tråden bibehålls. Du behöver kunna presentera både muntlig och skriftligt information på möten eller andra forum, såväl internt som externt.
• Du är digitalt nyfiken och har god kunskap om digitala verktyg. Du tar dig med lätthet an nya digitala verktyg.

Bör-krav

• Du kan analysera, bearbeta, sammanställa och presentera data inom HR-området.

Erfarenheter
Ska-krav

• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat och brett, operativt och strategiskt HR-arbete, t.ex. i rollen som HR-generalist eller motsvarande, under den senaste femårsperioden
• Van att stötta chefer i HR-frågor med ett coachande förhållningssätt

Bör-krav

• Erfarenhet av facklig samverkan.

Utbildning
Du har en akademisk utbildning inom HR-området eller motsvarande erfarnhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Om Digg och vad vi erbjuder
Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

När vi är i Diggs lokaler finns vi på huvudkontoret i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler eller i ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamhetens och medarbetarens behov, men det förväntas att du är på kontoret minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.

Vi erbjuder


• ett vikariat på ett år med start i augusti 2024
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer, oftast till Stockholm, cirka två ggr per termin.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

Sök
Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är 9 april 2024.
Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta HR-chef Catrin Åsén på tel 010-484 73 30. Fackliga kontaktpersoner är Arvid Perbo för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.