HR-specialist

Administration och service är Chalmers organisation för stabs- och utredningsstöd till ledningen samt gemensam administration och service till institutioner och andra enheter. Verksamheten är organiserad i åtta avdelningar; Student- och utbildningsavdelningen, Planering, analys och ekonomi, Kommunikation och marknad, Program- och projektkontoret, HR-avdelningen, Kansliet, IT-avdelningen och Serviceavdelningen. Inom Administration och service arbetar drygt 450 personer med att långsiktigt säkerställa ett effektivt och väl fungerande verksamhetsstöd av hög kvalitet. Administration och service verksamhet är processorienterad mot Chalmers tre målbilder: utbildning i världsklass, excellent forskning och effektivt nyttiggörande.

Information om avdelningen
HR-avdelningen söker en HR-specialist för tillsvidareanställning. HR är en del av Chalmers centrala verksamhetsstöd, Administration och service, och består av 35 medarbetare fördelade på fyra huvudgrupper:

• HR-specialister
• Internkonsulter/utredare - arbetar med ledarutveckling, organisationsutveckling, arbetsmiljö, miljö, säkerhet, jämställdhet och förhandlingar
• Löne- och reseräkningsservice
• Personalrekrytering

Beskrivning av tjänsten
Som HR-specialist arbetar du med strategiskt och operativt personalarbete genom vägledning och stöd till cheferna på en eller flera av högskolans institutioner. Organisatoriskt tillhör du HR-avdelningen och samverkar med övriga HR-specialister. HR-specialister är till stor del utlokaliserade ute i verksamheten där prefekten är uppdragsgivare i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter:

• Driva och vidareutveckla det strategiska personalarbetet tillsammans med institutionernas chefer inom områden som kompetensförsörjning, organisations- och ledarutveckling, jämställdhet och arbetsmiljö
• Stödja chefer i deras personalansvar i frågor som t ex rekrytering, bemanning, kompetensutveckling, rehabilitering och arbetsrätt
• Samordna och projektleda i olika personalärenden
• Medverka i utveckling, implementering och uppföljning av processer, metoder och verktyg i personalarbetet bland annat genom projektmedverkan och/eller projektledning
• Fungera som arbetsgivarrepresentant i frågor som rör facklig samverkan
• Personaladministrativt arbete, t ex granskning av underlag, bevakning, kontakt med myndigheter osv.

Kvalifikationer
Du har utbildning inom P-programmet, eller annan relevant utbildning på högskolenivå. Du skall ha flera års erfarenhet från personalarbete och erfarenhet från att arbeta strategiskt med HR-frågor.

Som person är du självgående, har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Du är engagerad i ditt arbete och tycker det är roligt att samarbeta med andra. Givetvis har du stort intresse för att utveckla människor och lätt för att skapa förtroendefulla kontakter. Du är målinriktad och vill utveckla dig själv och ditt arbete. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska ser vi som en självklar förutsättning.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20150227. Dokument ska skickas elektroniskt via Chalmers hemsida.


Sista ansökningsdag: 25 juni, 2015

Vid frågor, vänligen kontakta
Anna Ohlson,
enhetschef,
anna.ohlson@chalmers.se,
031-772 2638

Lisskulla Lindström,
HR-chef,
lisskulla.lindstrom@chalmers.se,
031-772 2130

Dorota Lewandowski,
HR-specialist,
dorota.lewandowski@chalmers.se,
031-772 2636

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!