HR-specialist / Administration

Astro Sweden säljer produkter inom jakt, skytte, fiske, friluftsliv, ornitologi, mikroskopi och astronomi till privatpersoner med intresse för natur och naturvetenskap samt till återförsäljare med motsvarande kundgrupper. Företaget har butik och lager i Skara och ca 40 anställda.
Vi har unika specialistkunskaper om våra produkter, omfattande kompetens inom utövandet, brett utbud av kvalitetsprodukter och en mycket hög servicegrad. Våra kunder får därför alltid den bästa hjälpen med att hitta rätt produkter utifrån deras behov samt inspiration och kunskaper som bidrar till utveckling av deras intresse. Vår försäljning ökar mycket starkt både i butik, genom distribution och via vår webshop www.astrosweden.se.
Vi behöver nu utöka vår personalstyrka med fler medarbetare som vill vara med och driva vår utveckling framåt.
Som HR-specialist hos oss är du delaktig i att hantera vår viktigaste resurs, det vill säga vår personal. Då det är en ny tjänst har du möjlighet att vara med att forma rollen och din vardag hos oss.
Målet med befattningen är att stötta verksamheten i HR-frågor såsom rekryteringar, utbildning, arbetsrättsliga frågor och systematiskt arbetsmiljöarbete. Rollen som HR-specialist bedöms omfatta 50-75% av en heltid men möjlighet finns att lägga till administrativa uppgifter så att tjänsten omfattar 100%.
Arbetsuppgifter som ingår i rollen:
· Utforma och publicera nya jobbannonser
· Hantera ansökningar, ansvara för kontakter, mötesbokningar och intervjuer med sökande
· Upprätthålla rekryteringsstatistik och rapporter
· Söka nya kanaler och rekryteringsmöjligheter
· Jobba med Employer Branding i sociala kanaler
· Onboarding av nya medarbetare
· Planera och genomföra utbildningar för befintlig personal
· HR administration såsom avtalsskrivning, friskvård och företagshälsovård.
· Stötta chefer i frågor gällande arbetsmiljö och arbetsrätt
· Förberedande kontroll av tidrapporter och frånvaro inför lönekörning
· Vara en del av återkommande HR processer såsom lönebildning, lönekartläggning, personalgenomgång samt budgetarbete.
· Samarbeta med samtliga avdelningar samt inom bolagskoncernen i projekt rörande HR.
· Jobba med de policys och GDPR frågor som är personalrelaterade
· Övriga administrativa uppgifter såsom schemaläggning och aktivitetsplanering av företagsevent mm.
Kvalifikationer
Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning inom PA/HR-området. Du har erfarenhet och kunskap inom arbetsrätt, rehabilitering och arbetsmiljöfrågor.
Du trivs med att arbeta med människor och är nyfiken, öppen i din relation till andra, gillar att ta egna initiativ och har en proaktiv personlighet. Du talar engelska obehindrat. Har du ett intresse för statistik och analys och har arbetat med Excel på ett kvalificerat sätt är det meriterande.
Du brinner för ett bra företagsklimat och en god personalanda på jobbet.
Du kommer att samarbeta med personal på olika avdelningar på företaget och du måste därför vara van att effektivt hantera människor i olika situationer. Du har en positiv utstrålning och det smittar av sig på de du möter.
Då tjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter behöver du vara van att hantera stress och prioritera bland olika uppgifter.
Vi ser att du gillar ett högt arbetstempo men att du även är noggrann så att uppgifterna blir rätt utförda direkt. Du är van att skapa struktur för ditt arbete och som person är du hjälpsam, snabb, noggrann, prestigelös och ambitiös.
Du gillar att ha en framträdande roll där du får ta mycket ansvar och lösa olika problem. Du har mycket god datavana och är van att jobba i olika system.
Tjänsten tillsätts omgående och ansökningar hanteras löpande.