HR specialist arbetsmiljö

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Ref: 2024-453

Vill du vara med och utveckla arbetsmiljöarbetet på en myndighet med en bred palett av arbetsmiljöfrågor och samtidigt bidra till öka den svenska försvarsförmågan? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete.

Om tjänsten

I rollen som HR specialist inom arbetsmiljö kommer du i huvudsak att arbeta med myndighetsövergripande utvecklingsarbete inom arbetsmiljöområdet. Arbetet innebär att förbättra, vidareutveckla och delaktig i att implementera arbetsprocesser och aktiviteter, metoder och stöd samt följa upp och utvärdera åtgärder och effektiviseringar.
I arbetet kommer du att bidra till att utveckla det systematiska arbetssättet inom myndigheten.
I uppdraget ingår att omvärldsbevaka arbetsmiljöområdet.
Du kommer att arbeta konsultativt med kunskapsstöd till kollegor på HR enheten och gentemot myndighetens chefer. Du kommer tillsammans med kollegor på enheten samverka med skyddsorganisationerna och i myndighetsgemensamma samverkansforum såsom arbetsmiljökommittéer. En mycket viktig del i uppdraget vara att utveckla och metoder och stöd som bidrar till att säkra en god arbetsmiljö för medarbetare på en myndighet som har bred palett av verksamheter och varierande arbetsmiljöer. Du kommer även att delta i enhetens övriga arbeten både operativt och strategiskt, och du rapporterar till HR-Chefen.

Om enheten

Du kommer att ingå i HR-enheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Enheten består av cirka 30 personer med kompetens inom HR, rekrytering, utbildning, lön och resor. Du rapporterar till HR-chef. Läs gärna mer om vad vi gör:  Forskningsstöd .

Placeringsort är Kista i Stockholm.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har:

Relevant akademisk utbildning inom arbetsmiljö, eller eftergymnasial utbildning i kombination med dokumenterad arbetslivserfarenhet inom arbetsmiljöområdet,
Flerårig erfarenhet av strategiskt/ kvalificerat arbete med arbetsmiljöfrågor i offentlig organisation,
Goda kunskaper om regelverk och metoder kopplat till arbetsmiljö,
God kunskap och förmåga att arbeta fram rapporter/beslutsunderlag inom ansvarsområdet,
Erfarenhet av konsultativt arbetssätt i arbetsmiljöområdets frågor.
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska,
Det är meriterande om du har:

Kompletterande utbildningar inom arbetsmiljöområdet, gärna inom farlig verksamhet,
Erfarenhet av att leda utvecklingsuppdrag inom arbetsmiljöområdet,
Erfarenhet av att arbeta med att facilitera möten och utbilda inom sakområdet,
Erfarenhet av strategiskt och operativt arbete rörande samverkan med skyddsorganisationen,
Erfarenhet från offentlig organisation med höga säkerhetskrav.
Vi söker dig som har en förmåga att driva/leda egna uppdrag tillsammans med andra. Du har en helhetssyn, tar initiativ till att omsätta nya idéer till aktiviteter och driver ditt arbete framåt. Du ser möjligheter vid förändring samt visar på gott omdöme och beslutsamhet i dina avvägningar och prioriteringar. Som kollega bidrar du till ett trivsamt arbetsklimat präglat av engagemang och motivation. För att vara framgångsrik i rollen är din kommunikativa och lyhörda förmåga avgörande. Vi ser att du har lätt för att skapa goda relationer och bygga nätverk, bidrar till ett fortsatt bra arbetsklimat gentemot olika parter som deltar i myndighetens arbetsmiljöarbete samt har ett flexibelt arbetssätt i att kunna verka både strategiskt och operativt.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 12 augusti 2024.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Catrine Björn. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes