HR-specialist för välmående och hållbara arbetsplatser

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

HR:s mål är att bidra till förutsättningarna för Östhammars kommun att vara en attraktiv, modern och hållbar arbetsgivare. Vi stöttar våra chefer och ledare i att utveckla sina verksamheter, leverera sina uppdrag och skapa arbetsplatser där våra medarbetare trivs och utvecklas. Nu har vi en kollega som ska testa på en ny karriär och vi söker därför dig som vill bli vår klippa inom arbetsmiljö och arbetsanpassning.

Vi som söker en ny kollega är ett riktigt härligt, kompetent och engagerat team bestående av tre HR-partners, två HR-specialister, förhandlingschef och HR-chef. HR-funktionen är organiserad centralt men mycket av arbetet sker med våra verksamheter. Vår organisation präglas av ett gott samarbete och att vi möjliggör saker tillsammans, vilket ger både stöd och möjlighet till utveckling i vardagen. Hos oss får du ett varierande jobb, stöttande och roliga (tycker i alla fall vi själva) kollegor och möjlighet att planera dina arbetsdagar så det fungerar bra för dig. Du kan sitta hemma, på kommunhuset, eller kanske någon annanstans om du så önskar. Just nu håller vi på att anpassa oss till en ny verklighet med hybridarbete. Vilka arbetssätt som funkar för oss individuellt och i teamet utifrån våra verksamheters behov är någonting som vi pratar mycket om. Genom dialog och kreativitet är vi övertygade om att vi kommer att lyckas behålla en bra arbetsmiljö. Som med andra förändringar vi tagit oss an testar vi oss fram för att hitta det som funkar för oss.

Förutom allt du läst hittills får du också flexibla arbetstider, förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Vill du jobba i en prestigelös organisation och känner att du skulle bidra till och trivas i en kontext som beskrivs i annonsen så hoppas vi få välkomna dig till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Våra HR-specialister och förhandlingschefen ansvarar på en övergripande nivå för områdena lönebildning, arbetsrätt, HR-controlling, strategisk kompetensförsörjning, ledarskap & medarbetarskap, samt arbetsmiljö & arbetsanpassning. I vårt team är det en självklarhet att visa nyfikenhet och intresse över specialistområdesgränserna, för att skapa en hållbarhet för individen och god redundans inom teamet. Vi jobbar ofta och gärna tillsammans för hos oss blir 1+1=11 snarare än 2.

Dina ansvars- och kompetensområden kommer att vara arbetsmiljö och arbetsanpassning, och även HR-controlling och/eller delar av strategisk kompetensförsörjning, beroende på ditt intresse och dina kompetenser. För respektive område ingår processansvar, vilket hos oss innebär att du driver och utvecklar processer, föreslår och förankrar förändringar, omvärldsbevakar, sprider kunskap och utbildar chefer och kollegor. Du ansvarar för aktuell information i de interna kanalerna, för leverantörsavtal inom området samt för system och administration av system. Du tar fram och skriver beslutsunderlag till den politiska ledningen och vid behov projektleder du olika insatser i kommunen inom kompetensområdet. Du är också ett stöd och bollplank till HR-partners samt HR-chef inom dina områden, och tillsammans med teamet är du med och bidrar till kommunens och verksamhetens mål som attraktiv och hållbar arbetsgivare. Deltagande i nätverk och samverkan med andra arbetsgivare, särskilt andra kommuner i länet, ingår också i specialistrollen.

Träffar vi bara nästan rätt hos dig med denna arbetsbeskrivning? Vår förhandlingschef är på väg mot pension och lite längre fram i år kommer vi att annonsera för hennes efterträdare, så stay tuned! (Du vet väl om att du kan skapa en jobbevakning på vår jobbsite!?)

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du ska tycka lika mycket om att jobba i vårt team som vi gör, och vi tror att en del i det är att du känner igen dig i följande:
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat, och du sätter gärna upp mål för dig själv och arbetar entusiastiskt för att uppnå dem. Du ser möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya eller förändrade omständigheter, samt har förmågan att bryta ner komplexa frågor i beståndsdelar och ser sammanhang och vägar framåt snarare än återvändsgränder. It should go without sayin' att du är samarbetsinriktad och relationsskapande. För oss innebär det att utveckla effektiva och stödjande relationer till kollegor och externa parter, att lyssna och kommunicera aktivt, att vara omtänksam och bidra till upplevelsen att vi arbetar tillsammans.

Dina personliga egenskaper är jätteviktiga för oss, och vi ser framför oss att de också åtföljs av följande kvalifikationer:
En högskoleutbildning inom PA eller motsvarande kunskaper skaffade genom arbetslivserfarenhet, och minst fem års erfarenhet av brett HR-arbete. Du har mycket goda kunskaper inom Office-paketet och allmän systemvana (hos oss kommer du jobba i bland annat Adato, KIA och Personec P). Därtill har du goda kunskaper inom SAM, god pedagogisk förmåga, och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi tror också att du har ett särskilt intresse just för att skapa friska och välmående arbetsplatser och har du erfarenhet av arbete inom arbetsmiljö och arbetsanpassning är det meriterande. Detsamma gäller för vidareutbildning inom arbetsrätt, erfarenhet av att utbilda chefer och/eller medarbetare samt erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar