HR-specialist information till Skånes universitetssjukvård

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och vi erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Vi är en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden, tillsammans med patienter och närstående.

HR-avdelningen har en viktig roll i att ge kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukhus med 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö, samt till lasaretten i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Du kommer att vara en del av vårt stora och härliga HR-team där 54 mycket erfarna kollegor med god energi finns som stöd och bollplank.

HR-avdelningen på Sus genomför just nu en organisationsförändring för att ännu bättre möta sjukvårdens chefers och medarbetares behov av högkvalitativa HR-leveranser. Rollen som HR-specialist information är ny, vilket ger möjlighet till delaktighet i utformningen av rollen.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en fena på att göra det komplexa begripligt? Är du en superstrukturerad och stilistisk person med en visuell blick? Vill du vara med oss i vår strävan att med största uthållighet konstant flytta fram positionerna? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Rollen som HR-specialist Information handlar främst om att på olika sätt koordinera, hantera och paketera HR-relaterad information. Sus är en stor organisation och mycket information behöver hanteras och paketeras så att våra chefer och HR-medarbetare får det bästa stödet i att ta till sig denna information. Vi söker därför dig som, i samråd med kommunikationsavdelningen, vill ta ett helhetsgrepp för HR-avdelningens interna kommunikativa uttryck. Som HR-specialist får du bevaka information som kommer utifrån och uppifrån och säkerställa en systematik kring hur vi inom HR formulerar och paketerar informationen. Det kan exempelvis handla om att formulera text så den blir lätt att förstå, ta fram visuellt tilltalande mallar, sätta samman presentationer med mottagaren i fokus, ansvara för HR-relaterat material på intranätet samt att assistera i att skapa informationsmaterial med rörlig bild. Dessutom ansvarar du för att ta fram en struktur för, samt implementera, hantering kring hur och var dokument ska publiceras, gallras, arkiveras, namnges och versionshanteras.

HR-specialisten kommer även att ha den viktiga rollen i att samordna, boka, bereda ärenden och säkerställa underlag inför HR-ledningens möten, samt skriva agenda, minnesanteckningar och protokoll. Du skriver även minnesanteckningar och protokoll vid Sus centrala och administrativa samverkansforum, MBL, skyddskommitté samt vid centrala utskott.

Vi har många spännande projekt på gång och du blir den som säkerställer att vi orienterar oss på bästa sätt ur ett kommunikativt perspektiv. Även viss utbildningskoordinering och allmänna personaladministrativa frågor kan förekomma.

Hos oss får du stort ansvar och stor frihet i att planera ditt arbete, med möjlighet att arbeta hemifrån del av tiden. Vi har goda möjligheter till utbildning och andra utvecklingsmöjligheter samt erbjuder friskvårdsbidrag. Tjänsten är formellt placerad under chefen för det strategiska utvecklingsarbetet inom Sus HR. Placering är i Lund men viss tjänstgöring kan ske även i Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en högskoleutbildning som arbetsgivaren anser vara relevant, till exempel inom HR, informatik, informationsdesign eller liknande. Du har gärna påbyggnadskurser inom angränsande områden. Då tjänsten handlar om HR-relaterad information ser vi att du har erfarenhet av arbete inom HR eller på annat sätt har fått kunskap om HR-relaterade uppgifter. Vi ser det som starkt meriterande om du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig sektor. Vidare ser vi det som värdefullt om du har erfarenhet som webbredaktör eller liknande samt erfarenhet av att arbeta med online video software.

För den här tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att fånga kärnan i information och budskap, och att du kan formulera den på ett enkelt, tydligt och korrekt sätt utifrån målgrupp och kontext. Du har ett rikt språk och väger omsorgsfullt orden på ett nyansrikt och pricksäkert sätt, och du kan omvandla talspråk i möten till formell skrift i form av exempelvis protokoll. Vidare har du en visuell begåvning med ett öga för hur information paketeras på bästa sätt.

Du stimuleras av att ha många kontaktytor och ingå i olika grupperingar, samtidigt som du trivs med att vara självgående och ha ett helhetsansvar för ditt område. Du är en driven person som snabbt söker de kontakter och kunskaper du behöver för att lyckas. Ditt arbetssätt är metodiskt och du arbetar självständigt och lösningsorienterat mot uppsatta mål. Det krävs även en hög grad av integritet då HR-specialisten hanterar information innan den är tillgänglig för allas ögon.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.