HR-specialist inom arbetstid

Ref: 20230032

Har du ett starkt intresse för HR-frågor och mer specifikt vill arbeta med sådant som är kopplat till arbetstid? Är du en person som både älskar att grotta ner dig i detaljer och sakfrågor och har förmågan att höja blicken och se till helheten?
Då ska du verkligen ta dig tid att läsa vidare! Vi har drömjobbet för dig!

Vi söker en nyckelspelare och erbjuder en roll där du blir vår expert, ansiktet utåt och den som kommer driva sakfrågor kopplat till området arbetstid i Malmö stad!

Arbetsuppgifter
Som HR-specialist inom området arbetstid, tillhör du ett team av specialister med olika sakkunskap. Tillsammans med kollegorna inom enheten för arbetsgivarfrågor, arbetar du utifrån ett kommunövergripande strategiskt perspektiv med att leda, samordna, följa upp och utveckla det kommungemensamma arbetssättet inom HR.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:


• Hantera sakfrågor och ge konsultativt stöd i tolkning och tillämpning av lagar och avtal inom området arbetstid
• Tillsammans med förvaltningarna och i nära samarbete med de fackliga organisationerna utveckla och kvalitetssäkra arbetet med en verksamhetsanpassad arbetstidsförläggning som skapar ett hållbart arbetsliv.
• Agera processledare för processen arbetstid och tillsammans med processgruppen följa upp, utveckla och kvalitetssäkra processen för att främja ett enhetligt arbetssätt inom Malmö stad.
• Inom ramen för arbetet finns ett antal pågående projekt där ett av de större projekten är Schema och bemanning.

Du rapporterar till enhetschefen på enheten för arbetsgivarfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker en nyfiken, proaktiv och engagerad kollega som brinner för arbetsuppgifterna och vill arbeta med utvecklingsarbete. För detta krävs öga både för detaljer och helhet, ett strategiskt perspektiv och ett intresse för systemstöd. Förmåga att fatta beslut, uthållighet och handlingskraft kommer väl till pass för att genomdriva förändringar i en stor organisation med många olika verksamhetsaspekter att ta hänsyn till. Tjänsten omfattar många kontaktytor och samarbeten inom Malmö stad. För att trivas och bli lyckosam i rollen som HR-specialist, krävs vilja och energi att söka och främja samarbeten med många olika intressenter och en god kommunikativ förmåga.

Krav:


• Avklarad akademisk examen inom t ex personal/HR-området
• Mångårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete och mycket god kunskap inom arbetsrätt som berör arbetstid. Detta omfattar tolkning av lag och avtal liksom att ha erfarenhet som rådgivare och konsultativt stöd.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal, skrift och förståelse.

Meriterande:


• Arbetat med arbetsuppgifterna inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att driva och leda process/projekt och utvecklingsarbete

Om arbetsplatsen
Vi erbjuder dig ett uppdrag där du får spelrum och möjlighet att självständigt driva och påverka arbetet samt en chef som agerar möjliggörare. Du omges av ett team av stöttande experter som alla brinner för sina frågor. På HR avdelningen arbetar 27 medarbetare som är organiserade i två enheter.

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling - alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.