HR-specialist inom rekrytering

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

FOI växer och vi behöver utöka vårt stöd till verksamheten. Arbetar du med rekrytering och vill arbeta i en forskningsverksamhet i framkant inom försvar och säkerhet? Då kan du vara den vi söker.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara inom rekrytering där du både kommer ansvara för hela rekryteringsprocesser samt stötta övriga kollegor i deras rekryteringar. Du arbetar konsultativt och nära verksamheten där du driver parallella rekryteringsprocesser inom olika specialistområden tillsammans med ansvariga chefer. Då alla tjänster på FOI är säkerhetsklassade kommer du även genomföra säkerhetsprövningsintervjuer. 

Arbetsuppgifterna innefattar en del administration så en förutsättning för att trivas i rollen är att du, förutom att du tycker om att arbeta verksamhetsnära och vara ett chefsstöd, är strukturerad och gillar ordning och reda. Du kan även komma att stödja dina kollegor inom andra HR-områden.

Har du den kompetensprofil vi behöver ?

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och några års erfarenhet av rekryteringsarbete från offentlig sektor. Du har erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering och är en van systemanvändare. Har du dessutom erfarenhet av rekrytering inom staten samt erfarenhet av att genomföra säkerhetsprövningsintervjuer är det meriterande.

Som person har du mycket god förmåga att samarbeta och har lätt för att skapa relationer och att bygga förtroende. För att lyckas i arbetet krävs det att du är strukturerad, självledande och trivs med att planera. För dig är det naturligt att sätta upp och hålla tidsramar där du bidrar med goda resultat och är uthållig i ditt arbete. Du är en prestigelös, trygg och lyhörd person med stor integritet och personlig mognad. I den här rollen är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som arbetar för ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor som expert inom ett forskningsområde eller i din yrkesroll i den stödjande verksamheten. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i enheten personal som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Personalenheten består av en HR-, löne- och resegrupp och är placerade i Kista, Linköping och Umeå. Du kommer rapportera till personalchefen. Resor förekommer i tjänsten. Läs gärna mer om vad vi gör på avdelningen Forskningsstöd:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html   

Anställningen är tidsbegränsad och sträcker sig till sommaren 2022.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med Din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den  23 maj!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Personalchef Camilla Stenemyr. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Mi Reinmann (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.