HR-specialist med fokus arbetsgivarfrågor (vikariat)

HR-avdelningen på trafikförvaltningen behöver stärka upp med en HR-specialist med fokus på arbetsgivarfrågor för att möta den snabba utvecklingen kopplat till digitalisering och kompetensförsörjning.

Är du vår nya kollega? 

Om rollen

Som HR-specialist på trafikförvaltningen har du en viktig roll i att utveckla det verksamhetsstöd som HR erbjuder avseende arbetsgivarfrågor. Du är med och utvecklar det interna arbetssättet kopplat till digitalisering och verksamhetsnära HR-stöd. Du blir en del av en ambitiös och härlig HR-avdelning som består av tre team. Du rapporterar till chef för Utveckling och verksamhetsstöd och jobbar nära HR-partners och strateger.

Tjänsten är ett vikariat på ett år.  

Några exempel på arbetsuppgifter:

Kunskapsstöd till verksamheten i förhållande till lagar och avtal inom arbetsgivarområdet liksom regionens riktlinjer på området i allt som rör förhållandet arbetsgivare – arbetstagare
Ta fram beslutsunderlag protokoll och övrig kvalificerad HR-administration
Agera på förändringar i lagstiftning och riktlinjer samt fattade beslut genom att uppdatera information på intranät och initiera och implementera nyheter inom HR-organisationen
Samordning och stöd inför och efter samverkansmöten enligt samverkansavtalet   
Regelbunden information om HR-aktiviteter inom arbetsgivarfrågor utifrån årshjulet för chefer  
Kunskaps- och administrativt stöd i arbetet med arbetsvärdering, årlig löneöversyn och lönekartläggning 
Samordna förfrågningar om utlämning av allmän handling till HR samt utreda mer komplexa förfrågningar
Löpande kontakt med och utveckling av arbetssätt och samarbete mot outsourcad funktion av lön, lönesupport och systemförvaltning av personalsystemet Heroma 
Redaktör intranät för HR-området 
Bidra i olika utvecklingsprojekt inom HR-området 
Delta i genomförandet av utbildning för chefer, skyddsombud och medarbetare.  

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Ha förmågan att kunna kommunicera effektivt med både medarbetare och ledning. Detta innebär att du behöver ha goda färdigheter i både tal och skrift samt att kunna anpassa ditt budskap beroende på mottagare och situation. Tack vare din problemlösningsförmåga hittar du smarta arbetssätt kopplat till verksamhetsutveckling och digitalisering. Då du har mycket kontakt med och samverkar med andra funktioner inom verksamheten ser vi att din förmåga att bygga och stärka relationer är god.  

Krav:

Minst 3 års relevant erfarenhet från HR-roll med inriktning på arbetsgivarfrågor  som kollektivavtal, löneöversyn samt fackliga frågor 
Du har en god vana av att ta fram beslutsunderlag, protokoll och övrig kvalificerad HR-administration. 

Det är meriterande om du har:

Akademisk utbildning eller likvärdig utbildning, gärna inom HR området​
Utbildning inom arbetsgivarområdet 
Erfarenhet av att stödja verksamhetens chefer i arbetsgivarfrågor som facklig samverkan, löneöversyn samt tolkning/tillämpning av kollektivavtal, upprättande av protokoll med mera
Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna i kommun och/eller region 
Erfarenhet av utveckling av och införande av verksamhetsförbättrande processer/arbetssätt  
Erfarenhet av tillämpning av kollektivavtal
Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Josefsson, tfn 070-786 39 67. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070-786 38 79.  

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 8 juni. Vi ser fram emot din ansökan! 

Eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb